酒業(yè)有限公司會議管理制度，董事會會議制度的介紹

董事會是采取會議形式集體決策的機構(gòu)，必須有規(guī)范化的會議制度，按照法定程序運作，如果違反會議制度就會直接影響董事會合法有效地行使職權(quán)，也影響董事會決議的效力。

會議室管理制度第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特制定本規(guī)定。第二條 會議室使用細則（一）會議室由行政部負責管理。（二）會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。（三）公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。（五）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。（六）會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。（七）每次會議之前，管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。（八）會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。（九）與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。第三條 本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度第一條會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特制定本規(guī)定。第二條會議室使用細則（一）會議室由行政部負責管理。（二）會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。（三）公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。（五）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。（六）會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。（七）每次會議之前，管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。（八）會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。（九）與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。你好！三個方法可以防止客人逃帳。一是，在客人入住的時候，要足夠的現(xiàn)金押金，如果是信用卡，就要要出足夠的授權(quán)。一旦客人逃帳，可以通過銀行做追賬。二是，如果客人拒絕交付房租押金以外的押金，那么就要通知酒店內(nèi)的所有可供消費的諸如餐廳，酒吧，咖啡廳，商務(wù)中心場所，如果客人在上述地方消費，不得簽單，必須是現(xiàn)金（或者信用卡）支付。三是：前臺（包括財務(wù)部）要每天查所有住店客人當日高額費用的消費情況，一旦超過客人所付的押金，就要提醒客人補繳押金。

酒店會議室管理制度1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。酒店會議室管理制度準備1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設(shè)備要調(diào)好。2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。酒店會議室管理制度服務(wù)1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。酒店會議室管理制度清理會場1、會議結(jié)束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。2、會后將水具，設(shè)備整理好。

會議管理制度是為規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用公司部門級會議的召開，各分公司參照執(zhí)行。企業(yè)經(jīng)營過程中，皆需要制定年度總計劃、季度計劃及月度計劃，遇到重大經(jīng)營路線調(diào)整時，更需要各主管領(lǐng)導建言獻策進行商榷，完成某件任務(wù)常常需要2個部門或以上來合作協(xié)調(diào)完成，需要會議來指示，并進行分工。會議管理制度目的會議管理是為了達到保證會議的正常進行，并提高會議的效率，開展有效的溝通、傳達資訊、協(xié)調(diào)矛盾、解決問題的目的，而同時對會議的籌備、組織、保障等工作也是一種有效的協(xié)調(diào)。會議是解決問題的手段之一，是領(lǐng)導工作的一種重要方式，作為行政人員，應(yīng)該認識到會議的重要性，正確地運用會議這一手段進行管理。會議是集思廣益的渠道，通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，擦出火花從而產(chǎn)生一些富有創(chuàng)意、切實可行的金點子，并通過會議進行決策，是實現(xiàn)決策科學化、民主化的有效手段。是群體溝通信息交流的方式任何會議都是某種信息的輸入、傳遞、輸出的過程。通過會議可以上傳下達，聯(lián)絡(luò)左右，互通情況，交流經(jīng)驗，發(fā)揮信息溝通的作用。較之其他溝通形式，會議溝通具有直接、快速和形象的優(yōu)勢。

有限公司會議管理制度 為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。 一、公司會議 1、生產(chǎn)例會 時間：每周六上午9：30召開，每周一次。 主持：生產(chǎn)部負責人 記錄：生產(chǎn)部計劃 參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。 內(nèi)容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。 2、銷售會議 時間：每月底召開，每月一次。 主持：銷售部經(jīng)理 記錄：銷售部助理 參加：總經(jīng)理、銷售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人；品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。 內(nèi)容：①總結(jié)公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。 3、質(zhì)量例會 時間：每周六下午6：00。 主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理 記錄：品質(zhì)部助理 參加：全體員工 內(nèi)容：①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。 4、總經(jīng)理辦公會議 時間：不定期 主持：總經(jīng)理 記錄：人事行政部 參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。 內(nèi)容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。 5、季度總結(jié)會議 時間：每季末或下季初召開 主持：總裁/總經(jīng)理 記錄：人事行政部 參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。 內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評；②安排今后工作方向。 二、部門會議 各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。 三、會議要求 1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。 2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。 3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。 4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

有限公司會議管理制度 為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。 一、公司會議 1、生產(chǎn)例會 時間：每周六上午9：30召開，每周一次。 主持：生產(chǎn)部負責人 記錄：生產(chǎn)部計劃 參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。 內(nèi)容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。 2、銷售會議 時間：每月底召開，每月一次。 主持：銷售部經(jīng)理 記錄：銷售部助理 參加：總經(jīng)理、銷售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人；品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。 內(nèi)容：①總結(jié)公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。 3、質(zhì)量例會 時間：每周六下午6：00。 主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理 記錄：品質(zhì)部助理 參加：全體員工 內(nèi)容：①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。 4、總經(jīng)理辦公會議 時間：不定期 主持：總經(jīng)理 記錄：人事行政部 參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。 內(nèi)容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。 5、季度總結(jié)會議 時間：每季末或下季初召開 主持：總裁/總經(jīng)理 記錄：人事行政部 參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。 內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評；②安排今后工作方向。 二、部門會議 各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。 三、會議要求 1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。 2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。 3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。 4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。