1,股份公司的組織結(jié)構(gòu)
ABC,絕對這三個A是股東大會、董事會B是各個管理部門,包括總經(jīng)理室、人力資源部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等C是監(jiān)事會,DE包括在B中。我們公司就是這樣
2,誰知道股份公司組織結(jié)構(gòu)
簡單的說,股份公司組織結(jié)構(gòu)由股東大會、董事會、董事會下設(shè)的專門委員會、監(jiān)事會,以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理等組成。
a,b
3,公司組織結(jié)構(gòu)框架
本來有一幅比較直觀的公司組織框架結(jié)構(gòu)圖,但試了下上傳到這里無法打開,所以直接用文字形式給你展示,希望我?guī)Ыo你的幫助你能采納:
公司框架結(jié)構(gòu)圖:
董事會——總經(jīng)理——總工程師、市場部、綜合部、財務(wù)部(這四個部分并列),然后市場部下面分管營銷部(下可設(shè)辦事處)、廣告部、市場調(diào)研部;綜合部下分管人力資源;財務(wù)部獨(dú)立結(jié)算;總工程師部下分管工程技術(shù)部(下面分設(shè)工程設(shè)計、工程維護(hù)、工程部)、技術(shù)研發(fā)部、化驗科。
希望我的解答能給你帶來方便!
4,應(yīng)收賬款的賬戶結(jié)構(gòu)是什么
借方登記增加,貸方登記減少。余額一般在借方,表示應(yīng)收未收的款項。
應(yīng)收賬款的賬戶結(jié)構(gòu)是: 該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,主要用來核算和監(jiān)督企業(yè)因銷售產(chǎn)品向購買單位收取貨款的結(jié)算情況。賬戶借方登記由于銷售產(chǎn)品而發(fā)生的應(yīng)收賬款,貸方登記已收回的應(yīng)收賬款。期末余額在借方,表示尚未收回的應(yīng)收賬款數(shù)額。該賬戶按購買單位設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)分類核算。 銷售過程是產(chǎn)品進(jìn)入流通階段,也是企業(yè)的生產(chǎn)耗費(fèi)通過市場取得補(bǔ)償并實現(xiàn)利潤的階段。也就是說,產(chǎn)品銷售過程是通過對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售,收回貨款來實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品價值的過程。在產(chǎn)品銷售過程中,企業(yè)一方面要按照合同向購貨方發(fā)貨;另一方面與購買單位辦理結(jié)算,收回貨款和增值稅銷項稅額,確認(rèn)收入的實現(xiàn)和計算應(yīng)繳納的相關(guān)稅額,結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本;支付產(chǎn)品的廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、裝卸費(fèi)等銷售費(fèi)用;確定產(chǎn)品銷售利潤。上述業(yè)務(wù)便構(gòu)成了企業(yè)產(chǎn)品銷售過程業(yè)務(wù)核算的主要內(nèi)容。
“應(yīng)收賬款”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,主要用來核算和監(jiān)督企業(yè)因銷售產(chǎn)品向購買單位收取貨款的結(jié)算情況。賬戶借方登記由于銷售產(chǎn)品而發(fā)生的應(yīng)收賬款,貸方登記已收回的應(yīng)收賬款。期末余額在借方,表示尚未收回的應(yīng)收賬款數(shù)額。該賬戶按購買單位設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)分類核算。
應(yīng)收賬款指該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位收取的款項,以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn) 收入的同時,確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
記賬時間、憑證編號、業(yè)務(wù)說明、借方金額、貸方金額、余額
5,求一份青島啤酒08年全年的財務(wù)報表 謝謝
青島啤酒:2008年年度報告
股票簡稱:青島啤酒 股票代碼:600600
青島啤酒股份有限公司
600600
2008 年年度報告青島啤酒股份有限公司 2008 年年度報告
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目錄
一、重要提示......................................................................... 3
二、公司基本情況..................................................................... 3
三、會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)摘要: ......................................................... 4
四、股本變動及股東情況............................................................... 6
五、董事、監(jiān)事和高級管理人員........................................................ 10
六、公司治理結(jié)構(gòu).................................................................... 16
七、股東大會情況簡介................................................................ 23
八、董事會報告...................................................................... 23
九、監(jiān)事會報告...................................................................... 34
十、重要事項........................................................................ 35
十一、財務(wù)會計報告.................................................................. 40
十二、備查文件目錄................................................................. 140青島啤酒股份有限公司
2008 年年度報告
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一、重要提示
(一) 本公司董事會、監(jiān)事會及其董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告所載資料不存在任何虛
假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。
(二) 伯樂思董事、馬爽董事因工作變動未親自出席董事會會議,均委托金志國董事長代為出席
及表決。
(三) 普華永道中天會計師事務(wù)所有限公司為本公司出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計報告。
(四) 公司法定代表人金志國、主管會計工作負(fù)責(zé)人孫玉國及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)
于竹明聲明:保證年度報告中財務(wù)報告的真實、完整。
二、公司基本情況
http://stockdata.stock.hexun.com/stock_detail_600600_074684.shtml
6,公司財務(wù)部組織架構(gòu)
一般由首席財務(wù)官、總會計師、財務(wù)總監(jiān)、資金總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理、審計主管、會計、助理會計、出納員、收銀員等組成。企業(yè)財務(wù)部門是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)中的一個專業(yè)管理單位,其職能主要包括:保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的各項資金; 參與企業(yè)經(jīng)營預(yù)測和決策,合理分配企業(yè)的貨幣收入,監(jiān)督檢查企業(yè)的各項財務(wù)活動和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況等。通過這些職能的執(zhí)行,能夠充分發(fā)揮財務(wù)部門為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),促進(jìn)社會生產(chǎn)力發(fā)展,正確處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面的積極作用。擴(kuò)展資料基本職責(zé)公司財務(wù)部基本職責(zé)(概括的講:反映、監(jiān)督、納稅)具體有:1.起草公司年度經(jīng)營計劃;組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整建議。2.執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策、稅收政策和法規(guī);制訂和執(zhí)行公司會計政策、納稅政策及其管理政策。3.整合公司業(yè)務(wù)體系資源,發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢,實現(xiàn)公司整體利益的最大化。4.公司的會計核算、會計監(jiān)督工作;公司會計檔案管理及合同(協(xié)議)、有價證券、抵(質(zhì))押法律憑證的保管。5.編寫公司經(jīng)營管理狀況的財務(wù)分析報告。6.負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理工作,實施對全資子公司、控股公司、最大股東公司、參股公司的日常管理、財務(wù)監(jiān)督及股利收繳工作。參考資料來源:搜狗百科-財務(wù)部
財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖財務(wù)部各崗位職責(zé)一、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持財務(wù)部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、采購、倉庫等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;3、負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督及其有關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實施;4、組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財務(wù)計劃、審查財務(wù)計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;5、組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級規(guī)定和要求編制財務(wù)決算工作; 6、負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成;7、負(fù)責(zé)建立和完善公司財務(wù)稽核、審計內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;8、并指導(dǎo)及督促倉庫主管做好內(nèi)部管理工作。9、負(fù)責(zé)審核公司的報表、記帳憑證。10、負(fù)責(zé)定期編制財務(wù)分析報告,考核經(jīng)營成果,并及時提出建議,促進(jìn)公司不斷提高管理水平。11、 負(fù)責(zé)審核上報財政、稅務(wù)、工商、海關(guān)等部門的稅務(wù)資料。12、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門制定考核指標(biāo),分析各考核指標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時提出改進(jìn)措施。13、審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項目的經(jīng)濟(jì)效益的決議;14、參與審查調(diào)整價格、工資、獎金及其涉及財務(wù)收支的各種方案;15、組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出可行的建議和措施;16、負(fù)責(zé)財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會計機(jī)構(gòu)、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員的配備,組織會計人員培訓(xùn)和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán);17、負(fù)責(zé)向公司董事會匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便管理層及時進(jìn)行決策;18、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;19、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、稅務(wù)會計崗位職責(zé)1、根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。 2、根據(jù)國家會計法規(guī)規(guī)定,準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。3、負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作,并按時提交相關(guān)報表給公司董事會審核。4、 負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。5、負(fù)責(zé)會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。6、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。7、主動進(jìn)行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。8、協(xié)助做好部門內(nèi)務(wù)工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排稅務(wù)會計助理的日常工作,完成財務(wù)經(jīng)三、總賬會計崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符,并與ERP系統(tǒng)相核對。2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項目是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。3、 負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫實物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證帳實相符、保證倉庫實物帳與總帳、明細(xì)帳數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。4、 負(fù)責(zé)定期對已審核的原始憑證進(jìn)行會計憑證處理,并定期傳遞給財務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無誤后,將其做為正式會計憑證登帳。填制記帳憑證應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、帳物相符。5、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。對公司費(fèi)用開支異常情況及時匯報給財務(wù)經(jīng)理或董事會,促使各部門杜絕浪費(fèi),自覺節(jié)約。6、負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來賬務(wù)的檢查核對,按時與往來應(yīng)付、應(yīng)收會計核對明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實不符情況,及時上報財務(wù)經(jīng)理或董事會處理。7、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊,建立固定資立臺帳。8、負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)帳、總帳并定期結(jié)帳。9、負(fù)責(zé)編制會計報表以及編制報表明細(xì)表,并進(jìn)行財務(wù)報告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報表給公司財務(wù)經(jīng)理、董事會審核。 10、負(fù)責(zé)整理會計資料。對會計資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。11、監(jiān)督月末、年末存貨的盤點(diǎn)工作。12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。四、成本會計崗位職責(zé)1、 在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實施細(xì)則,在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。 4.4.2 主動與有關(guān)人員對公司重大項目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項目成本計劃,提供有關(guān)的成本資料。2、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本核算、成本分析工作,按時編制相關(guān)產(chǎn)品成本核算、成本分析報表。應(yīng)在每月15日之前提交相關(guān)報表給公司財務(wù)經(jīng)理、董事會審核。3、負(fù)責(zé)每月檢查、核實材料倉及成品倉的發(fā)出物品及物料統(tǒng)計是否完整無誤。負(fù)責(zé)倉庫提供的盤點(diǎn)報告表與倉庫存貨明細(xì)帳進(jìn)行核對,以確定存貨的盤盈、盤虧,并編制相關(guān)的盤盈盤虧報表。4、負(fù)責(zé)檢查車間補(bǔ)料的單據(jù),發(fā)現(xiàn)異常及時反饋上級主管,促使各部門及時改進(jìn)措施。5、負(fù)責(zé)對車間維修用品申請領(lǐng)用、各部門辦公用品申請領(lǐng)用的情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時反饋上級主管,并提出各部門用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。 6、負(fù)責(zé)公司采購物料、實際入庫物料、實際領(lǐng)料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并按時編制相關(guān)的報表提交給董事會、財務(wù)經(jīng)理、審計人員,并提出物料控制的相關(guān)建議。7、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報。按時提出降低成本的控制措施和建議。8、 做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排財務(wù)輸單員日常工作。完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。五、往來應(yīng)付會計崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)每月與往來客戶對帳。要求每月20日前核對完所有客戶的往來對帳單,并將往來對賬單妥善保管,并定期按客戶裝訂成冊,以備查詢。 2、負(fù)責(zé)審核采購部出具的訂購單、客戶送貨單、倉庫每日進(jìn)倉明細(xì)表是否一致,包括單價、金額、數(shù)量等明細(xì)項目。及時提醒倉庫提交有關(guān)的入倉庫單據(jù)。3、負(fù)責(zé)審核倉庫提交的有關(guān)單據(jù)與財務(wù)輸單員在ERP系統(tǒng)的入倉單的有關(guān)項目是否一致,如不一致,應(yīng)及時知會財務(wù)輸單員更改ERP數(shù)據(jù)。 4、負(fù)責(zé)公司外發(fā)加工單的審核,并及時輸入ERP系統(tǒng)調(diào)整應(yīng)付余額。5、負(fù)責(zé)定期與總帳會計的總帳、明細(xì)帳的往來帳科目相互核對,做到帳帳相符。6、負(fù)責(zé)與及時與采購部門、供應(yīng)商的溝通,保證往來帳目清晰、準(zhǔn)確。7、定期進(jìn)行往來帳的清查核對工作,在清查過程中,若發(fā)現(xiàn)確實無法收回的往來款項,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并按規(guī)定程序上報有關(guān)部門及董事會批示。8、定期編制應(yīng)付帳款結(jié)余明細(xì)表,并交給董事會及出納人員,以便公司安排付款事宜。9、負(fù)責(zé)及時將物料采購進(jìn)倉單據(jù)整理好,月末時交總賬會計進(jìn)行賬務(wù)處理。10、完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。 六、工資核算會計崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)每月及時向人事部、車間管理部門、后勤部及相關(guān)部門索取有關(guān)資料,每月按時核算公司員工工資。要求在每月20日之前能夠完成上月工資明細(xì)表的編制工作。2、負(fù)責(zé)結(jié)算辭工人員工資。3、及時清查人事部門提供的員工考勤記錄及加班工時記錄,并要求相關(guān)人員配合。4、保管公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于公司員工工資調(diào)整批示。5、按月對已計算但未有領(lǐng)取的工資進(jìn)行清理,以便出納人員辦理相關(guān)手續(xù)交總賬人員處理。6、完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作 七、 出納崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司日常備用現(xiàn)金。格遵守公司資金管理辦法等相關(guān)制度,做到現(xiàn)金日清月結(jié)。并應(yīng)每日清查盤點(diǎn)現(xiàn)金,保證帳證相符、賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時清查更正。2、負(fù)責(zé)公司日?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。每日及時登記現(xiàn)金日記帳,審核現(xiàn)金支付單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,包括審查報銷手續(xù)、發(fā)票票單據(jù)、金額是否準(zhǔn)確無誤,臨時借支的用途、使用期限和報銷期限等。3、負(fù)責(zé)管理公司銀行存款賬戶及辦理銀行款項收付工作。每月按時到銀行取得銀行對賬單,并與銀行賬相互核對,如有差異應(yīng)及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表。4、嚴(yán)格審查臨時借支的用途、報銷控制使用限額和報銷期限。 5、負(fù)責(zé)保管及整理公司資金收付的有關(guān)單據(jù),并及時交與總賬助理人員進(jìn)行賬務(wù)處理。6、負(fù)責(zé)公司的資金預(yù)算工作,按時編制公司資金使用報表,并報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。7、負(fù)責(zé)公司工資的發(fā)放。8、完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。八、財務(wù)輸單員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商送貨單、采購訂單以及每日入庫明細(xì)表,完成ERP系統(tǒng)輸入工作。2、負(fù)責(zé)將實際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng),督促倉庫查找盤點(diǎn)差異,每月整理盤點(diǎn)差異表提交給管理層。3、負(fù)責(zé)核對采購訂單材料與實際入庫材料差異(真皮部分),并按時提交給成本會計人員完成材料差異報表。4、協(xié)助往來應(yīng)付會計,對倉庫提交各類單據(jù)的及時性進(jìn)行監(jiān)督。5、負(fù)責(zé)完成財務(wù)經(jīng)理或成本會計安排的其他工作。
7,公司組織結(jié)構(gòu)
您好!公司組織結(jié)構(gòu)的形式
(一)直線制組織結(jié)構(gòu)形式
直線制結(jié)構(gòu)是最古老、最簡單的組織形式。
這種結(jié)構(gòu)適用于小型公司。它要求經(jīng)理能夠?qū)Ρ静块T所有的問題做出決策,所以,他必須是個全才。如果公司的規(guī)模擴(kuò)大了,那么它或者增加管理層次,或者增加每一層次的工作單位。
在直線制結(jié)構(gòu)中,直線經(jīng)理和其下屬之間的職權(quán)關(guān)系有以下三個特點(diǎn):①直線經(jīng)理被授予的職權(quán)是全面的。例如,廠長有領(lǐng)導(dǎo)本工廠的全部權(quán)力,廣告經(jīng)理有領(lǐng)導(dǎo)廣告部門的全部權(quán)力,等等。由于有完全的職權(quán),他不用跟別人商量,就能迅速做出決策。②每個直線經(jīng)理有權(quán)直線指揮他的下屬,即直接向下屬發(fā)布指示和命令。③下屬只向一個頂頭上司匯報,同樣,只接受一個領(lǐng)導(dǎo)者的命令和指示。
直線制結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)是:
(1)指揮系統(tǒng)單純,從而決策迅速,命令統(tǒng)一,很容易貫徹到底。
(2)每個組織成員的職權(quán)、職責(zé)很明確,都知道自己向誰匯報,誰向自己匯報。
(3)直線結(jié)構(gòu)簡單、好懂、管理費(fèi)用低。
直線制結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:
(1)要求管理者必須是個全才,有與下屬一切工作有關(guān)的知識和經(jīng)驗,他在決策時沒有其他專家可供咨詢。
(2)幾乎沒有什么橫向聯(lián)系,部門之間的協(xié)調(diào)完全要依靠總經(jīng)理,所以總經(jīng)理的工作負(fù)擔(dān)很重。
(3)這種結(jié)構(gòu)容易形成官僚作風(fēng),缺乏靈活性。
(二)直線—參謀組織結(jié)構(gòu)形式
隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,直線組織中直線經(jīng)理的任務(wù)就變得越來越復(fù)雜。他感到如果僅僅依靠個人的知識和時間已經(jīng)無法解決繁重的管理任務(wù),需要有專家的幫助,參謀人員就是這種專家。這樣,就產(chǎn)生了所謂的直線—參謀組織,在直線—參謀制結(jié)構(gòu)中,參謀經(jīng)理的作用是為直線經(jīng)理提供有效管理所需要的在某一方面的建議、服務(wù)和幫助。
直線經(jīng)理與參謀經(jīng)理的區(qū)別在于他們的職權(quán)關(guān)系不一樣。參謀人員起著顧問的作用,他們無權(quán)做決策,也無權(quán)下命令(除非是在本部門內(nèi),在本部門內(nèi)他們是直線經(jīng)理)。參謀經(jīng)理向直線經(jīng)理提出建議,直線經(jīng)理可以接受,也可以不接受。如果他贊同這個建議,就作出決策并下達(dá)命令執(zhí)行。
例如,當(dāng)銷售部門很小時,銷售經(jīng)理能夠直接領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項業(yè)務(wù),如領(lǐng)導(dǎo)銷售人員,對做廣告和分配產(chǎn)品等業(yè)務(wù)直接作決策。但隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和銷售業(yè)務(wù)的增加,銷售經(jīng)理已感到時間不夠用。他就增加一名廣告經(jīng)理(參謀經(jīng)理)幫助他擬訂公司的廣告戰(zhàn)略。廣告經(jīng)理在廣告方面是專家,由于他的幫助,銷售經(jīng)理就可以騰出時間研究其他問題了。應(yīng)當(dāng)指出,在企業(yè)內(nèi)部,只要有需要,各個管理層次都可以增設(shè)參謀人員。
有時候,參謀人員在某一特定領(lǐng)域(如會計制度、庫存控制、人事制度等領(lǐng)域)內(nèi)也可以有向直線人員發(fā)布命令的有限權(quán)力,這時,他的職權(quán)超出了參謀職權(quán)的范圍,這種職權(quán)叫作職能職權(quán)。職能職權(quán)兼有直線職權(quán)和參謀職權(quán)兩種特征。它象直線職權(quán),因為它有命令和作決策的權(quán)限,但是這種權(quán)限只限于參謀人員的專業(yè)范圍之內(nèi)。公司授予參謀經(jīng)理的職能職權(quán),是為了更好地依靠專家和減輕直線經(jīng)理的工作負(fù)擔(dān)。
直線—參謀制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:
(1)直線經(jīng)理在工作中能得到專家的幫助和支持。
(2)直線經(jīng)理可以不再陷入日常業(yè)務(wù)工作,能騰出時間和精力以從事更重要的工作。
直線—參謀制結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:
(1)直線部門和參謀部門之間很容易發(fā)生矛盾,參謀部門如果權(quán)力過大,就會侵犯直線部門的權(quán)力,影響統(tǒng)一指揮,但如果不重視參謀部門的作用,也會影響專家們積極性的發(fā)揮。
(2)有可能把參謀部門搞得過大,或設(shè)置不必要的參謀部門,增大了管理費(fèi)用。
(三)事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式
事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式,是在公司總部下,設(shè)立若干個自主營運(yùn)的業(yè)務(wù)單位—事業(yè)部。這些事業(yè)部,或者是按產(chǎn)品來劃分,或者是按地區(qū)來劃分。每一個事業(yè)部都是要對成本、利潤負(fù)責(zé)的利潤中心。
事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式,類似于直線—參謀制結(jié)構(gòu),因此這種組織結(jié)構(gòu)保留了直線—參謀制結(jié)構(gòu)的部分特點(diǎn)。但是,這兩種結(jié)構(gòu)存在著本質(zhì)的差別,事業(yè)部被賦予更大的職責(zé)及權(quán)限,它是一個相對獨(dú)立的單位,直線參謀制結(jié)構(gòu)內(nèi)部則不存在這樣的單位。實際上,每個事業(yè)部往往更類似于一個直線——參謀制組織結(jié)構(gòu)單位。
正因為許多職責(zé)、權(quán)力從公司總部轉(zhuǎn)移到事業(yè)部,所以才要求這種組織結(jié)構(gòu)決不允許有一個軟弱的“中央”,以保證整個公司的完整性。除了運(yùn)用必要的控制手段外,有關(guān)公司的目標(biāo)、方向等重大戰(zhàn)略問題的決策,必須由公司總部作出。一般來說,有以下三大領(lǐng)域是必須由公司總部作出決策的重大戰(zhàn)略問題:第一是公司將應(yīng)用什么樣技術(shù),開發(fā)什么樣產(chǎn)品?公司的基本經(jīng)營觀念是什么?第二,資金的分配及大宗投資決策。第三是公司優(yōu)秀人力資源的運(yùn)用,即事業(yè)部一級的管理人員,特別是主管人員的任免、獎賞等,以及公司的人事政策。
事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:
(1)它既有利于公司高層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力研討公司的重大問題,又有利于各事業(yè)單位充分發(fā)揮自己的主觀能動性。
(2)它既具有高度的穩(wěn)定性,又有很強(qiáng)的適應(yīng)性。穩(wěn)定性表現(xiàn)在這種組織結(jié)構(gòu)形式的適用范圍更加廣泛,公司一旦采用事業(yè)部制結(jié)構(gòu),一般就不需要改變,而只是在局部上加以調(diào)整。適應(yīng)性是指事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式具有以下功能:公司可以根據(jù)市場環(huán)境的需要以及公司戰(zhàn)略的要求,改變一個或幾個事業(yè)部的產(chǎn)品,或在一個事業(yè)部內(nèi)發(fā)展某種新產(chǎn)品;當(dāng)某個事業(yè)部的規(guī)模發(fā)展到相當(dāng)大的時候,就可以分化,成立新的分部,以避免事業(yè)部過度膨脹,出現(xiàn)過大的直線—參謀制結(jié)構(gòu)所遇到的所有頭痛的問題。
(3)事業(yè)部制有利于經(jīng)理人員的培養(yǎng)與發(fā)展。公司高級主管必須具備較多的知識及各方面的管理才能,而事業(yè)部正是培養(yǎng)這樣一位主管的最適宜的場所。因為事業(yè)部經(jīng)理必須從整體來組織其各項業(yè)務(wù)活動。
(4)由于各事業(yè)部都是利潤中心,事業(yè)部間存在比較和競爭,因而有利于整個公司效益的增長。
事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:
它容易使各事業(yè)部只考慮自己的利益,而忽視公司整體利益;公司總部及各事業(yè)部都設(shè)有職能部門,造成職能機(jī)構(gòu)一定程度的重疊,增加了管理的費(fèi)用;如果不注意調(diào)整,事業(yè)部一般總是要龐大起來的。
一般來說,事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式適用于規(guī)模較大,產(chǎn)品種類較多,市場環(huán)境不穩(wěn)定的大型公司。
(四)模擬分散化組織結(jié)構(gòu)形式
當(dāng)一個公司的規(guī)模發(fā)展到使直線—參謀制組織結(jié)構(gòu)不能有效地運(yùn)用,并且,由于生產(chǎn)、技術(shù)內(nèi)在聯(lián)系的緊密,根本無法把公司分解為若干個相對獨(dú)立的事業(yè)部門的時候,模擬分散化組織結(jié)構(gòu)形式便是最有效的了。這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于直線—參謀制與事業(yè)部制之間的一種組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬分散,是指結(jié)構(gòu)中的組成單位并不是真正的事業(yè)部門,而是把它視為或模擬為一個“事業(yè)部”,讓其獨(dú)立經(jīng)營,單獨(dú)核算。這些模擬性“事業(yè)部”,相互間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格為基礎(chǔ),而不是象事業(yè)部制,內(nèi)部轉(zhuǎn)移是以市場價格為基礎(chǔ)。模擬分散化結(jié)構(gòu)常見于大型鋼鐵聯(lián)合公司、化學(xué)工業(yè)公司、制鋁工業(yè)公司等等,在這類公司中,生產(chǎn)活動的連續(xù)性及經(jīng)營活動的整體性都很強(qiáng),并且規(guī)模又很大,因此,它既不宜采用事業(yè)部制,又不能運(yùn)用直線—參謀制,而適宜運(yùn)用模擬分散化結(jié)構(gòu)。
模擬分散化組織結(jié)構(gòu),不是一種非常明確的結(jié)構(gòu)。各“事業(yè)部”只是有模擬性的盈虧責(zé)任,任務(wù)不很明確,目標(biāo)比較模糊,公司總部對這些單位的考核也比較困難。更困難的事情還在于究竟賦予各模擬性“事業(yè)部”多大的獨(dú)立性。如果獨(dú)立性不夠,會使公司的活力不大,如果獨(dú)立性過于明顯,會導(dǎo)致公司整體利益的破壞。因此,這就要求各個模擬性“事業(yè)部”的經(jīng)理人員有較高的全局觀念,把公司整體目標(biāo)放在首位,而不計較局部的得失。模擬分散化結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)一般是很難克服的。所以,除非直線—參謀制或事業(yè)部制等其他組織結(jié)構(gòu)形式不適于這個公司,一般情況下不采用模擬分散化組織結(jié)構(gòu)形式(五)矩陣組織結(jié)構(gòu)形式
矩陣組織結(jié)構(gòu)是一種較新的組織結(jié)構(gòu)形式。它特別適用于技術(shù)進(jìn)步較快、技術(shù)要求較高的公司,如計算機(jī)和空間產(chǎn)品制造公司等。通常的矩陣組織結(jié)構(gòu)就是運(yùn)用若干項目小組而使組織成為新的結(jié)構(gòu)形式。
項目小組是指組內(nèi)人員分別出自組織中的不同部門,他們具有不同的知識和技能,為了完成一個特定的工作任務(wù)而組合在一起。項目小組由項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。實際上,矩陣組織結(jié)構(gòu)是一種按雙重因素進(jìn)行的部門劃分。
一個暫時性的項目小組存在于組織之中,并未使組織成為矩陣的結(jié)構(gòu)。只有項目小組成為永恒的組織設(shè)計依據(jù),使得項目小組成為穩(wěn)定的、不可缺少的經(jīng)營性組織時,這種結(jié)構(gòu)才是矩陣式的。暫時性項目的小組的人員可以從各部門抽調(diào),并可暫時脫離原領(lǐng)導(dǎo)部門,而在矩陣結(jié)構(gòu)中的項目小組成員則必須仍然接受原部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),也即矩陣結(jié)構(gòu)中的成員要受到雙重領(lǐng)導(dǎo)。
項目經(jīng)理相對于縱向的部門經(jīng)理來說,常常存在著一層“職權(quán)差距”。因為項目經(jīng)理職權(quán)只是一種不完全的職權(quán)。例如:項目經(jīng)理無權(quán)給他的人員以獎勵或晉級,而只能提供建議,部門經(jīng)理則有這種權(quán)力。職權(quán)差距還意味著項目經(jīng)理的職責(zé)要大于其職權(quán),因為項目經(jīng)理總是被要求領(lǐng)導(dǎo)項目小組完成一件特定的任務(wù)。
職權(quán)差距的存在,對項目小組經(jīng)理提出了更高的要求。首先,項目經(jīng)理必須有較高的威望,能動員、說服小組的每個成員,以使工作能如期地完成;其次,項目經(jīng)理必須有更高的才干,在各部門之間進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào),項目經(jīng)理必須依靠其自身的能力,以彌補(bǔ)職權(quán)差距。但無論怎樣,職權(quán)差距的存在使得矩陣組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜化了。
矩陣組織結(jié)構(gòu)有以下優(yōu)點(diǎn):
(1)項目小組可以不斷接受新的任務(wù),使組織富有一定的靈活性。
(2)矩陣組織結(jié)構(gòu)在形式上固定,在人員上可調(diào)整,因此,組織在運(yùn)用人力資源時具有很大彈性。
(3)矩陣組織結(jié)構(gòu)有利于把管理中的縱向聯(lián)系與橫向聯(lián)系更好地結(jié)合起來,可以加強(qiáng)各部門之間的了解與協(xié)作。
(4)對于各部門的專家,有更多的機(jī)會提高其業(yè)務(wù)水平。
矩陣組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:
(1)項目經(jīng)理與部門經(jīng)理之間,常常發(fā)生權(quán)力之爭,以改善自己一方的工作績效。
(2)矩陣組織結(jié)構(gòu)中的成員受橫向與縱向的雙重領(lǐng)導(dǎo),破壞了命令統(tǒng)一原則
(3)項目小組經(jīng)理相對于部門經(jīng)理的職權(quán)差距,使得項目小組成員對小組的工作任務(wù)可能要缺乏熱情。
從以上的分析中可以看出,沒有一種組織結(jié)構(gòu)形式是十全十美的。既不存在最好的組織結(jié)構(gòu)形式,也不存在所謂低級或高級的組織結(jié)構(gòu)形式。每一種結(jié)構(gòu)都有各自的適用條件。公司采用哪種組織結(jié)構(gòu)形式,應(yīng)考慮公司的規(guī)模,產(chǎn)品種類,生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)以及市場環(huán)境等因素。