1,酒店餐飲接待日常工作流程
早會,統(tǒng)計預定臺數(shù),匯報后廚和前臺,準備特殊打印字樣和電子標識,準備導視牌,接電話及及時參看微信,補充訂餐臺數(shù),通知后廚和前臺預定情況,具體時間內(nèi)接待重要客戶,整理工作日志。
2,接待工作的流程是怎么樣的
1、了解情況。當受領(lǐng)接待任務后,首先弄清對方的人數(shù)、職務、乘坐車種(車次)、航班到達時間、來的意圖、可能停留的時間及我方領(lǐng)導在接待方面的意圖和要求。2、安排食宿。根據(jù)了解到的情況,及時與管理部門一起相應地安排房間,并督促服務人員搞好室內(nèi)衛(wèi)生,準備好冷熱水等;根據(jù)已確定的伙食標準,預先通知管理部門和招待所,安排好就餐。3、接站(機)。根據(jù)客人乘座的車次(航班)時間,提前到車站(機場)迎接,幫助客人拿好行禮,引導客人出站乘車。4、迎接。事先在來人預定到達的位置等候,客人到達后,要熱情相迎,主動作自我介紹,引導客人到宿舍洗漱和休息。5、引見。客人安排就緒后,及時向單位有關(guān)首長報告,雙方領(lǐng)導接觸時,必要的情況下,接待人員要向?qū)Ψ浇榻B我方領(lǐng)導的身份。6、掌握活動情況。了解和征求上級領(lǐng)導來到后活動的方式和工作安排,做到心中有數(shù)。7、準備好活動場所。事先通知雙方有關(guān)人員,督促我方服務人員搞好保障。8、就餐。計算好就餐人數(shù),并事先通知我方陪餐人員,必要時要安排好就餐桌次和坐次。9、安排好課余活動。根據(jù)客人的興趣愛好,提前考慮安排好課余時間的文娛活動。10、預定返程票。提前了解客人離去的日期,預定好車票。11、送行。預先準備好車輛,通知我方領(lǐng)導送行。12、通知接站單位。及時通知客人去往單位迎接。13、做好收尾工作。及時與有關(guān)部門結(jié)清賬目,做到客人送走,事情辦完。擴展資料做好接待工作應注意的問題1、工作一定要很細。做好接待工作要腦勤、嘴勤、腿勤,要想得很細,做得很實。接待中許多問題往往都出在一個“粗”字上,所以,搞接待一定要細之又細,切不可粗枝大葉。2、態(tài)度一定要熱情。不管來訪者身份高低、“牌子”大小,一定要笑臉相迎,歡顏相送,使來訪者有入門三分暖,好似“賓至如家”之感。3、接待要有針對性。接待工作是一門科學,有很多學問,被接待的人員興趣不同、愛好各異,要有的放矢,區(qū)別情況,有針對性地搞接待。
3,酒店前臺的工作流程
前 臺 接 待 工 作 流 程 自 檢 表
工作日期:
早 班 工 作 內(nèi) 容是否
※ 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細查看每日活動報表
B)了解是否有VIP或酒店招待房預訂或在住
C)了解會議信息,核對會議用房數(shù)
D)認真閱讀交班本,了解上一班待完成事項,然后簽字認可跟辦
E) 查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置
F)查看當天訂房情況,并將預訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情
況
G)核對房態(tài),確保房態(tài)正確
H)查當天預離店客人,并知會收銀員
I)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券
J)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
K)如有客人換房,確認已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙
及開出換房通知單L)客人要求的叫醒時間是否已通知總機
M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時與下一班取得聯(lián)系
交班人: 接班人:
中 班 工 作 內(nèi) 容是否
※ 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細查看每日活動報表
B)了解會議信息,核對會議用房數(shù)
C)口頭與書面交接
D)查看各部門鑰匙記錄情況
E)整理預訂,并估計當天售房狀況
F)核對房態(tài),確保房態(tài)正確
G)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單
H)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
I)如有客人換房,確認已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙
及開出換房通知單
J)客人要求的叫醒時間是否已通知總機
K)交接下一班未完成事項跟辦
L)隨時與下一班同事聯(lián)系
交班人: 接班人:
夜 班 工 作 內(nèi) 容是否
※ 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細查看每日活動報表
B)了解會議信息,核對會議用房數(shù)
C)口頭與書面交接
D)查看各部門鑰匙記錄情況
E)整理預訂,并估計當天售房狀況
F)檢查未開餐券房間,并補開
G)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
H)如有客人換房,確認已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙
及開出換房通知單
I)客人要求的叫醒時間是否已通知總機
J)整理當天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況
4,酒店前臺接待的工作內(nèi)容和職責
(1) 內(nèi)賓登記表和外賓登記表,設施設備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列,公布新的規(guī)定:00),明日客房出租和余缺情況及其它,財務結(jié)帳。
?。?) 當天客房銷售余缺情況等;未預訂貴賓的到店情
(1) 況。
(1) 次日離店表。主要是未完全成事項和工作要求。
?。?) 當天進店團隊散客情況:00~09。
?。?) 當天未完成的工作和明日工作計劃。
及時向部門通報前臺信息。
5.主持例會:00)
?。?) 查看交班記錄、價格執(zhí)行情況:客房服務中的:00),了解未完成的工作事項,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。
?。?) 檢查工作的完成情況及其它,客人向前反映的投訴情況。
9.注意事項。
7.思考及了解:客房出租的余缺情況。
3.布置工作任務(09:00~14。
?。?) 布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等、留言傳遞及發(fā)送,前臺商務中心:00)
?。?) 向領(lǐng)班布置當天的主要工作,包括,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。
?。?) 落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項,前廳行李。
?。?) 分析房間誤差原因。
8.下班交接,通報有關(guān)情況。
?。?) 員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。
?。?) 訂單保存和介紹信。
?。?) 資料存檔。
?。?) 檢查夜審報表情況。
?。?) 明日貴賓抵離活動情況,檢查各種報表的分送登記、活動通知。
(1) 評價當天工作。
(2) 傳達有效通知等。
(2) 問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào),銷售預訂,布置工作任務。
(4) 權(quán)限:00~17:00)
?。?) 貴賓抵離情況和宴會,查閱有無超越權(quán)限的房價簽字等。主要指同以下班組的關(guān)系。
2.了解并處理當天的主要工作(08,當天離店團隊散客情況,大堂經(jīng)理、會客登記 酒店前臺接待管理每日工作細則
1.檢查并處理前一天的工作情況(08。
(3) 在日常工作中加強對屬下的培訓:30~09。
6.檢查工作完成情況(14。
4.檢查日常工作(09、延長離店表和客房誤差表。
?。?) 協(xié)調(diào)好班組關(guān)系,前臺總機,餐飲預訂、郵件
5,酒店營銷人員接待團隊流程
我就是做酒店銷售的,酒店銷售說簡單也復雜,那我就詳細給你說一下吧。 酒店銷售一般只有星級酒店設立銷售部有的叫營銷部現(xiàn)在好多叫公關(guān)銷售部。整體運作分為: 1、網(wǎng)絡銷售。主要的途徑有訂房網(wǎng),比如攜程、E龍等比較大的訂房網(wǎng),只需要的在他們的官方上申請即可。 2、旅行社。你也知道好多酒店的客房來源于旅行社,大多的旅游團隊只需要和他們簽定有關(guān)的協(xié)議即可。大的旅行社有青旅、國旅等 3、會議團隊。如果你所在的酒店有能力接辦大型會議的話,這個也是一個很重要的銷售點,主要的客源來自當?shù)馗鞔笃髽I(yè)公司、機關(guān)團體、政府等。這個就需要你自己去開發(fā),要多出去跑 了解信息,信息是最重要的,如果你晚了一步就會被同行劫去。 4、本地市場。在這個方面就是所本地的大、中、小型企業(yè)、公司、工廠、政府、機關(guān)團體。但是這其中的每一個部分又分為小部分,比如政府又分為:財政局、政府辦、農(nóng)業(yè)局、公安局、經(jīng)貿(mào)局等等20多個職能部門等等。 其實主要的市場也就分為以上的類型。以上是你做酒店銷售的第一步,了解客源,第二步就是做出計劃。 你自己根據(jù)自己分到的市場安排出自己的時間表。比如:星期一:上午,某某公司、某某企業(yè)、財政局下午,某某工廠等等這樣,從星期一到星期五列出自己的詳細計劃,然后逐步實施。 在銷售技巧方面:比如你和某某局的主要負責人打交道,最好是帶包中華香煙像這樣客套的事情就不要我說了,相信酒店讓你做銷售也一定相信你有這個能力。 還有就是訂房網(wǎng)這一塊,不知道你們酒店下不下放,一般的酒店都會派一個人專門做旅行社和訂房網(wǎng)。 那你的市場我感覺應該就是本地市場。 剛剛我在市場方面漏說了一點就是: 5、婚宴、滿月宴、生日宴、聚會宴、謝師宴等等 也都是你的市場。 整體銷售的操作流程是:找客源———上門拜訪(找到主要負責安排在哪里消費的人)———商談優(yōu)惠價格以及協(xié)議書的簽定—協(xié)議書歸檔———把協(xié)議書輸入電腦系統(tǒng)—定期回訪—詢問客人意見———好處———成為朋友—讓他幫你轉(zhuǎn)介紹。 整體客人的接待流程是:客人的預定———檢查工作(菜單的安排、房間、會議室是否布置好等等)———迎接客人—陪同客人查看(菜單、房間、會議室等等)———送客—第二天詢問客人是否滿意 整體會議接待的流程:預定會場、房間等——下發(fā)接待計劃——巡查安排事宜——會議進行中的跟蹤——會議結(jié)束后的結(jié)算——會后意見的詢問等等 以上有些地方我說的有些地方還不詳細,因為每一個酒店都有自己不一樣的方法。
我自己開個酒店能幫我找到經(jīng)營的人嗎、
、
6,酒店前臺接待工作計劃怎么寫
接待員全年的培訓計劃:1、員工服務知識培訓。
2、員工從業(yè)能力培訓。
3、員工從業(yè)觀念培訓。
4、員工從業(yè)心理培訓。
5、員工優(yōu)質(zhì)服務意識培訓。
6、接待員禮儀與收銀員的服務技能培訓。
7、電話服務禮儀培訓與服務忌語。
8、旅游團隊或會議團隊的接待工作培訓。
9、VIP接待程序培訓。
10、投訴案例分析及處理方法培訓。
11、崗位英語培訓。
12、員工的服從意識培訓。
接待員每月的培訓內(nèi)容:
1月份:第一周:了解豐富服務知識的作用及培訓內(nèi)容。
第三周:員工崗位職責的培訓內(nèi)容。
2月份:第一周:駕馭自如的語言能力與交際能力。
第三周:敏銳的觀察能力與靈活機智的應變能力。
3月份:第一周:樹立正確從業(yè)觀念的內(nèi)容與重要性。
第三周:培訓員工對商品、市場、質(zhì)量、效益的觀念。
4月份:第一周:酒店行業(yè)的特點。
第二周:員工應當具備的從業(yè)心理。
5月份:第一周:優(yōu)質(zhì)服務的含義與優(yōu)質(zhì)服務對酒店的要求。
第三周:優(yōu)質(zhì)服務的構(gòu)成與顧客至上的理念。
6月份:第一周:接待禮儀與送客禮儀培訓。
第二周:收銀崗位工作流程與操作要求。
7月份:第一周:接聽電話與打電話禮儀的聲音要求與注意事項。
第三周:酒店員工的服務忌語。
8月份:第一周:團隊的接待工作程序。
第三周:針對平時接待過程中出現(xiàn)的問題進行分析。
9月份:第一周:VIP抵店前的準備工作。
第三周:VIP抵店后的接待工作與離店工作。
10月份:第一周:針對于平日接待過程中的投訴問題進行分析。
第三周:例舉酒店可能發(fā)生的問題進行分析。
11月份:第一周:學習崗位英語。
第三周:學習日常用語。
12月份:第一周:員工對于上級指派的任務需按時按量完成。
第三周:對員工進行一次絕對服從的PPT講座。
酒店接待工作計劃怎么寫
計劃書,無外乎幾種唄,根據(jù)你任務的特點,主要以服務介紹為主,你應該算是管理層次的吧?要不也不會讓你寫計劃。抓住怎樣提高服務質(zhì)量,前臺接待是一個公司的面子工作,直接可以體現(xiàn)一個公司的涵養(yǎng),素質(zhì)等等,第一印象就是你們,再一個就口才,接待怎不能話說的都沒水平吧,那太失敗了,顧客說不定就直接跑了,接待顧客你們是第一步。先牽引一下,前面說些大話套話,第一,從如何提高服務水平,第二,就強化員工語言表達能力闡述一下,或者說是加強提高語言組織能力。第三,就言行規(guī)范,一個公司必須不管大小,必須要正規(guī)規(guī)范。
7,四星級酒店前臺接待流程及注意事項
四星級酒店前臺工作流程:早 班 工 作 內(nèi) 容是否 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細查看每日活動報表B)了解是否有VIP或酒店招待房預訂或在住C)了解會議信息,核對會議用房數(shù)D)認真閱讀交班本,了解上一班待完成事項,然后簽字認可跟辦E) 查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置F)查看當天訂房情況,并將預訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況G)核對房態(tài),確保房態(tài)正確H)查當天預離店客人,并知會收銀員I)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券J)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦K)如有客人換房,確認已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單L)客人要求的叫醒時間是否已通知總機M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時與下一班取得聯(lián)系交班人: 接班人:中 班 工 作 內(nèi) 容是否※ 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細查看每日活動報表B)了解會議信息,核對會議用房數(shù)C)口頭與書面交接D)查看各部門鑰匙記錄情況E)整理預訂,并估計當天售房狀況F)核對房態(tài),確保房態(tài)正確G)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單H)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦I)如有客人換房,確認已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單J)客人要求的叫醒時間是否已通知總機K)交接下一班未完成事項跟辦L)隨時與下一班同事聯(lián)系交班人: 接班人:夜 班 工 作 內(nèi) 容是否※ 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細查看每日活動報表B)了解會議信息,核對會議用房數(shù)C)口頭與書面交接D)查看各部門鑰匙記錄情況E)整理預訂,并估計當天售房狀況F)檢查未開餐券房間,并補開G)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦H)如有客人換房,確認已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單I)客人要求的叫醒時間是否已通知總機J)整理當天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況
作為一家餐廳或酒樓在開業(yè)前,或者在一批新員工上崗之前,必須有一個明確的管理目標,為了達到這個目標的標準,要實現(xiàn)此目的,就需要對員工進行培訓?! ∠攘幸粋€提綱: 第一課:首先每個員工做自我介紹,姓名,籍貫,職位,愛好等,以提高員工之間的認識?! 〉诙n:了解公司的規(guī)章制度,管理架構(gòu)以及本酒樓的基本出品特色,解釋員工福利?! 〉谌n:員工的儀容儀表,樓面服務基本禮貌用語。 第四課:餐飲服務五大要求及餐廳服務員操作程序?! 〉谖逭n:規(guī)范禮貌用語及操作程序?! 〉诹n:樓面部接待過程(詳細講解) 第七課:對酒水的認識,價格及斟法,對人頭馬干邑,軒尼詩及威士忌的基本認識?! 〉诎苏n:席前烹調(diào)的準備工作,席前烹調(diào)的主要材料及其他配料,高級服務員要掌握的服務技巧?! 〉诰耪n:如何沖名茶。 第十課:大型酒席宴會的服務程序及準備工作。 第十一課:如何成為一名出色的服務員。 第十二課:廳房服務的詳細程序。員工儀容儀表: 1.員工的穿著打扮是酒店禮儀重要的組成部分,用一句現(xiàn)代時髦的詞匯來講,這叫員工的形象推銷,員工清新的工作服會強化酒店的形象,因此,員工著裝的基本要求就是“清潔整齊”,清潔整齊的服裝反映員工的精神面貌和酒店服務的嚴格性,若穿戴不整齊,會破壞酒店的形象?! ?.除著裝整齊外,頭發(fā)一定要梳理整齊,皮鞋一定要擦亮,手一定要洗干凈,指甲一定要修理整齊,女員工一定要化淡妝,不要濃妝艷抹,也不要珠光寶氣,更不要佩帶過多的首飾?! ?.員工在工作時間不得隨便聊天,站立和走路姿態(tài)要挺直,兩手不得交叉放在胸前或插在口袋里,在服務中要做到三輕“走路輕,說話輕,動作輕” 4.待人接物講究禮貌,彬彬有禮,這是搞好酒店服務的關(guān)鍵所在,員工要微笑待客,要使用禮貌用語,禮貌不涉及任何成本,禮貌會帶來更多利益,禮貌是使客人滿意并帶來回頭客的重要因素。
8,酒店前臺接待的主要工作和詳細操作過程
一、 接待散客入住程序及注意事項:
1 當客人進入大廳,距總臺兩米遠時,應目視客人,向客人微笑示意,并問候:“先生/小姐,您好?。ㄔ缟虾?下午好/晚上好)”。
(1)如正在接聽電話,只需目視客人,點頭微笑,示意客人稍候。
(2)如正在處理手頭文件,應隨時留意客人的到達。
2 確認客人是否預訂
(1)如客人預訂了房間,請客人稍等,并根據(jù)客人預訂時使用的姓名或單位查找預訂單,
與客人進行核對
(2)如客人未預訂,有空房時,應向客人介紹可出租的房間的種類,價格,位置。等候客
人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時,應向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,
詢問是否需要幫助??蓭推渎?lián)系。
(3)如客人只是詢問,并非入住,應耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。
3 入住登記
(1)持住宿登記單上端,同時持筆的下端,遞給客人,請其填寫。
(2)核實人證是否一致,對證件進行掃描并保存。
(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項或不詳?shù)那闆r,應詢問或根據(jù)證件補充
完整。如客人無貴重物品寄存,請其在登記單的右下角簽名。并記錄下車牌號。
(4)確認付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金,)。
(5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。
(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運。
(7)通知房務中心及總機房,將入住資料輸入電腦。
注:1、入住時,要解釋清楚房價,特別是凌晨特價、鐘房價和之后續(xù)住房價。
2、會員卡、貴賓卡一般入住時出示有效,否則無效。(接待修改房價一定要注明原因,
開房價變更單)。
3、住宿登記單上,住幾個人寫幾個人的名字,以便開門。入住時要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時,電腦上時間也要與此一致, 以方便樓層。堅持姓氏稱呼。
4、一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。
5、客人入住要主動詢問客人是否要保密,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房
號。
6、有過生日的客人或VIP入住,要及時通知房務中心。
二、 接待團隊入住程序及注意事項
1 準備工作:(如一個房間需要兩張房卡,要提前一天準備好房卡)
(1)提前1-2天就做好預訂工作,確保團隊用房。
(2)同時抵店有兩個以上團隊時應先預排級別高的重點團隊,再排用房數(shù)多的團隊。
(3)同一團隊的客人盡量集中安排。
(4)一時無房間預排時,可暫時等候,但最遲應在客人抵達前(一小時)排出房間。
(5)當班人員應清楚每個團隊領(lǐng)隊的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項。并做好和房務
中心、銷售部的溝通。
2 迎候客人
(1)當團隊抵達時,根據(jù)客人信息查找該團預訂單。
(2)根據(jù)預訂單信息與客人核對人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無誤后,請其領(lǐng)隊簽
單。特殊情況需要增減房間時,禮貌征詢領(lǐng)隊,并請其簽字,然后通知房務中心和收
銀處作好相應變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊團隊的活動安排,以便為客人提供服務。(比如,
知道退房時間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時不耽擱客人時間)
3 填單,驗證,分房。
請客人填寫住房登記單,如團隊是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一
清點房卡數(shù),由領(lǐng)隊分發(fā)給隊員。
4.入住資料輸入電腦,并通知房務中心及總機房,團隊住房。該團領(lǐng)隊的姓名及房號通知房務中心。
注:1、將團隊預訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。
2、銷售部送來的團隊單必須確認入住時間、酒吧、長途情況,提前1、2天通知房務中
心。銷售部的訂房盡量給予滿足(銷售部領(lǐng)導有特殊優(yōu)惠的權(quán)限)。團隊免費房安排
副樓。
接待來訪人員,告訴起要找的人在于不在,辦公室怎么走;其次是接所有來電,紀錄其詳細情況,并轉(zhuǎn)告相關(guān)人士進行處理解決。在有就是接發(fā)傳真。并及時轉(zhuǎn)交于相關(guān)人士。然后還負責報關(guān)一些辦公用品,做好領(lǐng)取紀錄。
就是這些啊 ,其他的細節(jié)問題都得看公司的要求了 。但這是最為主要的。其實在公司作前臺接待也挺好的,工作輕松,又是辦天班,又不用承擔什么重要的法律責任,也不用為了任務完不成而愁眉不展。上班不忙的時候還可以看看書,學習一下知識??傊?,我個人認為還是不錯的。我們單位有一個女的他原來就是作接待的,現(xiàn)在升職了,可是她不愿意,還是覺得接待好,可是我們領(lǐng)導沒有批準她繼續(xù)作接待的申請。她現(xiàn)在干的也挺好的。所以說干什么都要好好的用心去做,這樣也還是有可能給自己創(chuàng)造一個更好的發(fā)展空間的。所以你要加油噢?。∠嘈抛约?,我能行!?。?
1. 服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2. 認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3. 作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4. 掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。
5. 快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
6. 準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7. 熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8. 根據(jù)房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。
9. 制作、呈報各種報表報告。
10. 每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。
11. 切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
12. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
13. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
14. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
15. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個 人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關(guān)手續(xù)。)
16. 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務工作。
17. 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
18. 嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
19. 員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
20. 正確處理客人的留言、電傳等。
21. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。
22. 正確處理鑰匙的發(fā)放。
23. 嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
24. 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
25. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
26. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
27. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
28. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。