1,酒店倉庫保管員的職責及有關的財務問題
倉庫管理員崗位職責 一、崗位名稱:倉庫保管員 二、直接上級:工程部經(jīng)理 三、直接下級:無 四、崗位職責: 1、負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發(fā)放。 2、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。 3、建立庫存物資帳卡,及時辦理入庫、出庫登帳。 4、建立料帳控制制度、根據(jù)最低庫存量,及時向經(jīng)理申報需補充的備品材料。 5、根據(jù)領用單發(fā)料,并及時銷帳。 6、負責分項編報日、月維修材料消耗統(tǒng)計報表。 7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。 8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規(guī)則庫管。9、禁止閑雜人員進入庫房,謹防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。 10、嚴格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具,對借用的工具及時催還。 11、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務,協(xié)助同事做好工作。
按照會計制度規(guī)定的 出納員不允許兼職任何與財務有關的崗位的
2,成品倉庫崗位職責
成品庫崗位職責
1. 庫 長
·倉庫安全衛(wèi)生管理,隨時檢查督導。
·倉庫儲位的規(guī)劃,確保進出貨效率。
·產(chǎn)成品交接入庫管理,確保交接數(shù)量、單證準確,無質量問題。
·成品發(fā)貨管理,并嚴格依據(jù)先進先出原則作業(yè),確保品項、數(shù)量與單證一致。
·監(jiān)督倉庫每班交接作業(yè),確保帳、卡、物一致。
·隨時檢查各庫房存貨狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時提報處理,確保存貨品質。
·隨時檢查各倉庫單證登記狀況,確保貨物進出庫單證完整。
·成品總帳作業(yè)管理。
·定期進行倉庫內部盤點及配合財務部門每月盤點,確保存貨無差異。
·倉庫日常問題處理及工作改善。
·指導及監(jiān)督部門員工日常作業(yè),確保公司管理制度貫徹落實。
·督導叉車駕駛人員作業(yè),確保叉車駕駛人員依規(guī)范操作。
·督導輔助工工作,確保貨物輕拿輕放。
·部屬員工工作表現(xiàn)考評。
2. 總帳組長
·倉庫系統(tǒng)庫存帳管理。
·進、出貨單證管理。
·庫存盤盈虧監(jiān)控與處理。
·與財務部門工作配合。
·作業(yè)日常問題處理及工作改善。
·組員工作指導與監(jiān)督。
3.總帳員
·進、出貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)帳錄入。
·備發(fā)貨清單整理。
·不定期內部對帳與抽盤。
·單證整理存檔。
4. 倉管組長
·收、發(fā)貨作業(yè)安排。
·倉庫衛(wèi)生安全安排與檢查。
·倉庫儲位安排。
·庫存貨卡進出貨登記管理。
·倉管員交接班安排。
·庫存盤點安排。
5. 倉管員
·成品入庫作業(yè)。
·成品發(fā)貨作業(yè)。
·成品換倉作業(yè)。
·庫存成品日常整理。
·次品進、出、返修及報廢作業(yè)。
·成品帳、卡登記。
·成品日常盤點作業(yè)。
6. 輔工組長
·負責依照要求進行貨物搬運作業(yè),做到貨物輕拿輕放,擺放整齊。
·負責搬運工具保養(yǎng)維護,故障及時提報處理,確保搬運工具正常使用及清潔。
·負責倉庫衛(wèi)生清潔。
·日常作業(yè)問題處理及工作改善。
·組員工作指導與監(jiān)督。
7. 輔助工
·依照倉管要求進行貨物搬運作業(yè),做到貨物輕拿輕放,擺放整齊。
· 做好搬運工具保養(yǎng)維護,故障及時提報處理,確保搬運工具正常使用及清潔。
·倉庫衛(wèi)生清潔。
3,倉庫保管崗位職責
倉庫管理員崗位職責1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數(shù)量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理;9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
倉庫保管員職責權限及任職要求 質量職責 a)按有關要求,對原輔料、包裝物料、半成品、成品及外購物料進行驗貨、入庫、貯存、保管和發(fā)放; b)確保倉庫的貯存環(huán)境符合要求,隨時檢查貯存物品的存貯質量; c)倉庫的貯存品應按要求貯放、標識,數(shù)量應準確無誤,保證帳、物、卡一致; d)協(xié)助檢驗人員做好產(chǎn)品入庫前的驗證、檢驗工作; e)對倉庫管理工作和貯存質量負責。 任職要求 a)工作認真負責,服從安排; b)熟悉本廠的物資流動過程; c)具備初中以上學歷或相關工作1年以上的實踐經(jīng)驗。 倉庫保管員職責及工作細則一 樹立為市場服務、為生產(chǎn)服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。二 把好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)運三關,做到收有憑、管有法、發(fā)有據(jù),及時準確登銷帳,手續(xù)完備,帳物相符。配合軟件管理,及時將信息錄入軟件。三 加強業(yè)務學習。掌握物資的名稱、規(guī)格、性質、用途、型號、產(chǎn)地、計量單位、包裝含量、安全標記等常識,知道物資去向部門及相關責任人。四 驗收入庫時要求準確、及時、認真。一定要檢查實物的數(shù)量、質量、包裝、是否有變動(如有變動,報經(jīng)理和主管),入庫手續(xù)按規(guī)定辦理。并及時錄入軟件。五 科學合理地保存物資。以經(jīng)驗為指導,以軟件為核心。制定并熟悉儲存定額(即最低存量和最高存量),對物資分區(qū)分類、編號管理。同類、同部分、性質相近的物資在一起,進出庫頻繁的物資靠近庫門存放,隨時并垛整堆,并預留待驗待發(fā)區(qū)和各物品機動貨區(qū)。(注:物資堆碼要求:合理[便于先進先出]、牢固[不歪不斜]、定量、整齊[標記朝外]、節(jié)省、方便收發(fā)和檢查)六 創(chuàng)造文明衛(wèi)生的保管環(huán)境,保持高度警惕,確保庫存物資不受損失,確保人身安全。具體而簡單地說:門要鎖,燈要關,閑人免進,禁煙禁水,電腦關機,檢查通風設備。七 物資出庫按程序工作。程序依次是:出庫前準備(一冊二匙)、審核出庫憑證(是否相關責任人及其領貨清單)、備料、復核、點交、清理。要求是:‘先進先出,推陳出新’和‘接近失效期先出’,及時準確,,嚴格復核,認真點交。八 利用軟件定期和經(jīng)常盤店庫存物資,做到數(shù)量準確、質量完好。對于大多數(shù)物品實行全面盤點法,抓好月末、季末、年末三大盤點工作;對于非常用物品和暫存物品實行動態(tài)盤點法,只在出入庫時當場記錄(季末換帳本時和年末都須盤點)。九 分析利用率各項儲存定額和出入庫動態(tài),改善管理方法,降低損耗率。十 實事求是地處理收、管、發(fā)中的問題。