下階段工作計(jì)劃主要闡述,主要的工作事項(xiàng)(改進(jìn)事項(xiàng))為宜,日常工作不要展示。日?qǐng)?bào)是一種日常工作的匯報(bào),其主要目的其實(shí)是對(duì)各自工作的一個(gè)時(shí)間管理,如果當(dāng)日沒(méi)有什么突發(fā)或者重大事件,領(lǐng)導(dǎo)們一般只是看下大概,并不會(huì)細(xì)究,下一步工作計(jì)劃主要闡述下月或來(lái)年的工作的計(jì)劃,展示主要的三到五個(gè)事項(xiàng)即可,并附工作計(jì)劃表。
1、工作總結(jié)怎么寫?
工作中我們每天、每周、每月、每年都要做總結(jié)。那么如何做好總結(jié),我簡(jiǎn)單的闡述,我是如何做工作總結(jié),在我的工作中,總結(jié)分為個(gè)人工作(年/月)總結(jié)、項(xiàng)目(周/月/年)總結(jié)、部門(月/年)總結(jié),我都是用PPT展示。一、個(gè)人(年/月)總結(jié)1、計(jì)劃的完成情況主要闡述,本月/年的工作計(jì)劃的完成率,未完成的進(jìn)行原因說(shuō)明,以及預(yù)期的完成時(shí)間,
2、主要工作回顧主要闡述,主要做了哪些事情,如何進(jìn)行的。3、工作亮點(diǎn)(變化)主要展示,工作完成后的亮點(diǎn),帶來(lái)什么要的變化,變化包括個(gè)人工作中涉及的相關(guān)的指標(biāo)的變化、現(xiàn)場(chǎng)的變化等。4、個(gè)人提升與不足主要闡述個(gè)人工作中,在哪些方面有成長(zhǎng),有什么進(jìn)步,哪些地方的不足以及可以改的地方,針對(duì)不足或需改善的地方,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施;以及本崗位發(fā)現(xiàn)的部門的不足,并附帶改進(jìn)建議。
5、下一步工作計(jì)劃主要闡述下月或來(lái)年的工作的計(jì)劃,展示主要的三到五個(gè)事項(xiàng)即可,并附工作計(jì)劃表,二、項(xiàng)目(周/月/年)總結(jié)1、項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況主要闡述,項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況和項(xiàng)目進(jìn)度說(shuō)明,同樣的未完成的進(jìn)行原因說(shuō)明,以及預(yù)期的完成時(shí)間。2、項(xiàng)目開展歷程回顧主要展示項(xiàng)目關(guān)鍵活動(dòng)或節(jié)點(diǎn)的回顧,3、項(xiàng)目帶來(lái)的變化主要展示,該項(xiàng)目開展帶倆的變化,包括指標(biāo)的變化、現(xiàn)場(chǎng)的變化、團(tuán)隊(duì)的變化等。
4、項(xiàng)目中存在風(fēng)險(xiǎn)及管控措施主要闡述,該項(xiàng)目開展中的風(fēng)險(xiǎn)或未來(lái)推行中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以及風(fēng)險(xiǎn)的管控措施,5、下一步工作計(jì)劃主要闡述,項(xiàng)目下一步關(guān)鍵活動(dòng)或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并附項(xiàng)目計(jì)劃表。三、部門(月/年)總結(jié)1、部門計(jì)劃完成情況A、月度總結(jié)主要闡述,月度計(jì)劃的完成率,未完成的進(jìn)行原因說(shuō)明,以及預(yù)期的完成時(shí)間;B、年度總結(jié)主要闡述,年度主要事項(xiàng)的完成情況,未完成的進(jìn)行原因說(shuō)明,以及明年該怎么做,
2、月/年工作回顧主要闡述,主要事項(xiàng)的工作回顧,未完成的要闡述進(jìn)行到了哪一步?3、部門的成績(jī)(變化)主要闡述,本月或本年的工作亮點(diǎn),也是主要闡述變化。A、部門指標(biāo)的變化:是否到達(dá)年度目標(biāo)指,未到達(dá)的進(jìn)行原因說(shuō)明,B、部門現(xiàn)場(chǎng)的變化:改進(jìn)后與改進(jìn)前進(jìn)對(duì)比,圖片展示為佳。C、團(tuán)隊(duì)的變化:士氣、觀念、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的,有圖片對(duì)比為佳,有視頻展示更好,
4、存在的不足與改進(jìn)措施主要闡述部門還有哪些地方做的不夠完善,以及針對(duì)性的改進(jìn)措施。存在的不足,不要過(guò)多展示,1到3項(xiàng)為宜,5、需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)主要闡述,本部門不能獨(dú)立完成的事項(xiàng),需要公司層面協(xié)調(diào)以及需要其他部門協(xié)助的事項(xiàng)。主要針對(duì)的是跨部門的事項(xiàng),6、下階段工作計(jì)劃主要闡述,主要的工作事項(xiàng)(改進(jìn)事項(xiàng))為宜,日常工作不要展示。
2、如何寫好工作日?qǐng)?bào),周報(bào),月報(bào)?
相比較長(zhǎng)篇大論的文字報(bào)告,一般領(lǐng)導(dǎo)更喜歡表格數(shù)據(jù)外加簡(jiǎn)明扼要的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),首先,關(guān)于內(nèi)容。日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)都屬于基礎(chǔ)匯報(bào),往往大公司都有自己的一級(jí)計(jì)劃、二級(jí)計(jì)劃、三級(jí)計(jì)劃,各級(jí)計(jì)劃逐級(jí)考核,而我們首先要做的是將最貼近自己層級(jí)考核的那版計(jì)劃拿到手,然后摘出與自己相關(guān)的那部分計(jì)劃,在根據(jù)整體計(jì)劃分解為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃,再由季度計(jì)劃分解為月度計(jì)劃,
而我們的月報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào),就要根據(jù)月度計(jì)劃來(lái)整理分解,記錄每月、每周、每日的工作計(jì)劃、完成情況或數(shù)據(jù)、未完成原因、需協(xié)調(diào)或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助事宜、風(fēng)險(xiǎn)提示、等等。其次,關(guān)于展現(xiàn)形式,一般公司報(bào)告除了國(guó)企有央企的喜歡文檔,私企的大部分都是PPT的形式進(jìn)行匯報(bào),而在PPT中,我比較喜歡將各種報(bào)告內(nèi)容做成圖表形式,有些會(huì)加上餅狀圖或柱形圖,可以很清晰的向領(lǐng)導(dǎo)展示各項(xiàng)數(shù)據(jù)情況,在完成不好或者未完成的地方標(biāo)注具體原因或需要得到的協(xié)助,在風(fēng)險(xiǎn)提示項(xiàng)會(huì)用亮色的標(biāo)識(shí)號(hào)注明,讓領(lǐng)導(dǎo)可以重點(diǎn)關(guān)注到,這樣可以一下子就清楚這篇報(bào)告重點(diǎn)需要關(guān)注的地方。