參展流程，想?yún)⒄笵HCB跨境電商供應(yīng)鏈博覽會流程有哪些呢

首先填寫組委會發(fā)出的《參展申請書》，簽字并加蓋公章后傳真或郵寄至組委會，組委會以“先申請、先預(yù)定、先付款、先確定”原則安排展位，當然合作單位會優(yōu)先安排的，其次參展企業(yè)必須保證展品及產(chǎn)品包裝及宣傳資料不涉及侵權(quán)行為（要非常注意這一點），最后關(guān)于展品運輸、展臺搭建等相關(guān)參展事宜，主辦方在會前30天將《參展商手冊》寄送至各參展商。基本就是這些了，建議可以同步關(guān)注博覽會的最新資訊哦！

基本流程：一 、首先要合理分工 1、策劃主管：負責(zé)協(xié)調(diào)溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負責(zé)策劃方案的制定和修訂；2、策劃人員：負責(zé)編擬會展項目計劃； 3、文案撰寫人員：負責(zé)撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 ；4、美術(shù)設(shè)計人員：負責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計，如廣告設(shè)計、展示空間設(shè)計，此負責(zé)人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件； 5、市場調(diào)查人員：負責(zé)進行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告； 6、媒體聯(lián)絡(luò)人員：進行媒體宣傳推廣。 二 、市場調(diào)查與分析 調(diào)查分析主要包括五個方面：1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2、目標市場；3、政策法規(guī)；4、同類會展；5、自身資源。 三 、制定行動方案 （1）制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。 （2）會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。（3）設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。四、 制定預(yù)算方案 制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：1、場地費用； 2、行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；3、宣傳推廣費用；4、招展、招商費用；5、相關(guān)活動經(jīng)費；6、其他。 五、確定會展項目收入來源：1、會務(wù)費或展位費收入；2、門票收入；3、企業(yè)贊助收入；4、其他。 六、撰寫項目策劃方案 1、抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。2、其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。 七、評估與修正

每年都有各式各樣的展會，那么企業(yè)參展的流程是怎樣的？需要注意的事項又有哪些呢？信息調(diào)研：通過查詢相關(guān)資料，確認該展會的專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性，確認該展會覆蓋地區(qū)，是否有競品企業(yè)參展，我司產(chǎn)品是否被該區(qū)域市場接受，從而確定是否要參展。報名展會：與展會主辦方或者代理展覽公司聯(lián)系，詢問報名費用及展館平面圖，取得參展報名表，填寫表格并回傳。提交預(yù)算：大多時候企業(yè)會在年初確定接下來一年的參展計劃，并在年初就把參加展會的整體預(yù)算提交。挑選展位：拿到展館最新的平面圖后，確定標攤或是光地展位，根據(jù)企業(yè)需要的面積大小，挑選合適的展位。好的展位對展會展出的效果有直接的影響。訂立合同：確定展位后盡快的簽訂合同，盡快將展位拿下。合同內(nèi)容仔細審閱，注明主辦方的職責(zé)和義務(wù)，確保參展方的權(quán)益。主題確認：不同的展會設(shè)立不同的參展主題，是展示新產(chǎn)品為主呢，還是企業(yè)宣傳為主呢，亦或是客戶接待為主呢。展品準備：提前確定需要參展的產(chǎn)品，在展前將展品準備到位，如需動態(tài)展示，展品需要做調(diào)試確保能用，根據(jù)情況準備備機以及現(xiàn)場送樣的部分。展臺設(shè)計：展臺設(shè)計應(yīng)該是占據(jù)了展會籌辦工作的大部分內(nèi)容，從發(fā)出標書到篩選到最后敲定，還有砍價，施工圖調(diào)整，大概要一個月的時間。需預(yù)留時間，確保在官方審圖時間之前敲定。宣傳資料：展品展示不只是產(chǎn)品本身，還需要有海報，SPEC，宣傳冊。還包括現(xiàn)場的企業(yè)宣傳視頻，產(chǎn)品說明牌等等。支付款項：展位租定的費用，展臺搭建的費用，水電申請的費用，網(wǎng)絡(luò)租賃的費用，酒店機票預(yù)訂的費用。部分費用需要展前全款支付，部分需要付首款，余款在展后一周內(nèi)付清。確定人員：確定參展人員，委派一名總負責(zé)人，人員應(yīng)該包括迎賓、產(chǎn)品介紹員、翻譯、信息搜集員，人數(shù)不等。如有觀展人員，也需匯總統(tǒng)計。出行安排：酒店、機票、簽證，這三個是最基本的安排。酒店和機票最好提前預(yù)訂，費用會比較便宜，避免因太晚預(yù)訂而錯失。簽證辦理提前查明辦理時長，宜早不宜遲。人員培訓(xùn)：在展會上，每一位參展人員都需要認清自己的職責(zé)，表現(xiàn)專業(yè)認真的態(tài)度，給予客戶良好的印象，對促成與客戶的關(guān)系溝通以及過后的交易有決定性的作用。展前培訓(xùn)包括產(chǎn)品、禮儀、語言。發(fā)布廣告：展前宣傳十分重要，影響著到展位的觀眾數(shù)量；展會期間，包括展館的廣告和線上廣告都可選擇性投入。展品運輸：展品、宣傳冊、禮品、海報、演示道具等，如物品較多可考慮提前郵寄到酒店或者展館，部分情況會產(chǎn)生額外費用，個別國家如選用貨代費用較貴且需要提供專用代碼。水電及網(wǎng)絡(luò)申請：展位上是沒有配電和網(wǎng)絡(luò)的，如需額外租賃，于截止日期前申請并全額支付款項。準備活動及講座：利用展會期間舉辦論壇或者講座，參與者多為企業(yè)高層或者行業(yè)專業(yè)人士，影響力不容小覷。在展臺適當策劃活動，活躍氣氛帶動人流，還可為新品發(fā)布制造更多的曝光機會。人員禮儀：展覽期間，每個人的職責(zé)都分工明確，時刻謹記自己代表著公司的形象，不能有松散的表現(xiàn)，給予觀眾和客戶認真細致地態(tài)度。收集建議：在展會現(xiàn)場，會接觸到各行各業(yè)各式各樣的人群，無論是對展臺設(shè)計的建議，亦或者產(chǎn)品改良的建議，都是最真誠最有說服力的，一定要認真對待和記錄。市場調(diào)研：客戶信息、行業(yè)信息、新產(chǎn)品信息、競爭對手信息，如果是一個專業(yè)且有影響力的展會，以上信息都必然會有所體現(xiàn)，因此，企業(yè)參加展會不只是展現(xiàn)自我，更要把握機會做足市場調(diào)研，很可能調(diào)研收集到的數(shù)據(jù)和信息就會直接影響著企業(yè)接下來的戰(zhàn)略發(fā)展?；顒蛹爸v座舉辦：活動如期進行，展會期間客戶相對集中，選合適的時間和地點，讓活動更成功。

一、活動簡介在現(xiàn)在生活中汽車對人們來說，汽車消費已經(jīng)成為人們生活的一個重要組成部分，已不僅是一種簡單的代步工具，而更是一種文化的象征，時尚的載體，我們舉辦本次車展給予那些想購買車的消費者一種思維導(dǎo)向，能夠近距離地品味汽車文化，體驗動感生活。新的時尚消費理念正悄然地推動汽車市場發(fā)生新的變化。二、展覽的目的本次活動主要爭對那些想要購買車的人群，通過其對各種車型的親密接觸，以使其產(chǎn)生購買的動機與愿望，從而達到本次策劃的目的。三、展覽的概述主題：車展以“***車展”為主題活動地點：活動時間：四、舉辦機構(gòu)主辦單位：深圳××4S店協(xié)辦單位：深圳××××××有限公司媒體支持：安慶汽車網(wǎng)五、會場布置與現(xiàn)場管理現(xiàn)場布置：（一）會場布置整個休閑廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“***車展”。（二）展臺布置展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放。（三）舞臺布置搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動時間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響，舞臺前左角擺活動的獎品。（現(xiàn)場購買會有什么樣的一個獎勵？具體商討）（四）活動流程：開展前一晚：布置儀式臺，儀式臺及音響設(shè)備安裝到位；6：00 清潔打掃；6：20 全面保安工作；6：30 各參展汽車等設(shè)備到場，并開始擺放工作；7：20 參展設(shè)備擺放完畢；7：30 （播放音樂）禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場；7：50 參加開幕儀式人員全部到位；8：00 主持人宣布開幕儀式開始介紹來長嘉賓，以及主辦方，協(xié)辦方和贊助單位；8：10 （音樂停止）請供應(yīng)商代表講話；8：20 請東方資訊負責(zé)人講話；8：30 開幕式結(jié)束，車展活動正式開始；8：35 開始舞臺表演； 車模亮相，T臺走秀； 目的：吸引群眾眼球，聚集人氣；9：00 表演結(jié)束；9：05 現(xiàn)場互動，有獎問答；10：00 汽車駕駛及保養(yǎng)知識宣傳，邀請專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關(guān)汽車駕駛，保養(yǎng)中的知識，同時分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識傳單、 汽車知識問答；目的：活躍展覽會場氣氛，增加參展廠商與大眾的互動性，提高參觀人群的積極性，聚集展會人氣。10：30 汽車試駕活動開始；11：00 當天車展結(jié)束，檢查清理現(xiàn)場；（五）活動分工安排：1、秘書部：負責(zé)活動總體進展，確定嘉賓名單。人員配置：2人；2、策劃部：協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。人員配置：2人；3、組織部：負責(zé)購買活動所需材料及用品，活動結(jié)束的清理會場。人員配置：2人；4、宣傳部：負責(zé)宣傳，聯(lián)系司儀、新聞媒體等。人員配置：2人；5、公關(guān)部：負責(zé)嘉賓簽到，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車輛停放，活動結(jié)束后，負責(zé)送客。人員配置：2人；6. 保安部：會場警戒工作，協(xié)助企劃會場布置工作。人員配置：2人；六、活動備案：（一）宣傳和條幅拉贊助商，并籌備海報（由贊助商提供）。地段及居民區(qū)散發(fā)（二）咨詢柜臺放一個咨詢柜臺，用來登記意向者的名單和聯(lián)系方式。（三）舞臺表演1. 車模表演；2. 表演的人員可以是在外請來的表演團；3．汽車試駕活動在場我們有專業(yè)的車友進行駕駛表演，現(xiàn)場也可請在場觀眾進行汽車駕；4. 主持人對汽車文化必定要有所了解，能夠帶動整個會展的氣氛。5. 有獎活動詳細

　　1 參展的程序：　　一、選訂展位，詳細填寫《參展協(xié)議書》，簽字、蓋章后傳真或郵寄至展會主辦單位；　　二、參展單位在報名之日起7日內(nèi)支付30%的參展訂金，其余展位費用在20**年**月**日前一次性付清；　　三、主辦單位在收到全部展位費后，將向參展單位發(fā)出《參展確認函》（參展單位憑《參展確認函》在規(guī)定時間內(nèi)報道布展）；　　四、主辦單位將向參展單位發(fā)出《參展商指南》，詳細介紹展前有關(guān)事宜?！　? 參展注意事項　　展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所?，F(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場計劃之中?！　≡诖_定了參展目的后，選擇合適的展覽會是關(guān)鍵。　　報展程序 選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等?！　√詈脜⒄贡砀?、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定?！　≠M用預(yù)算 參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、必要的設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時，還要加上總費用的10％，作為不可預(yù)見費用的支出。 展臺位置 展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇?？傊皆鐚⒄股暾埍砀襁f交給大會主辦者，越容易得到好的位置。　　標準展臺 除國內(nèi)某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為9平方米（3米X3米），成為標準展臺。大會主辦負責(zé)標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長1米，寬50厘米，高80厘米），二把椅子，地毯，200V5A三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱?！　≌褂[會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。　　特裝修 超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。 展位的裝修 大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料?！　〖揖? 大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務(wù)?！　∷㈦?、煤氣 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調(diào)，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務(wù)?！　‰娫? 您可以申請在展覽期間租用電話線（國內(nèi)長途DDD，和國際長途IDD），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用?！　∥锲繁９? 展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取！　“b箱的存放 展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時，包裝材料會退還或自行領(lǐng)走?！　≌蛊返倪\輸 大會主辦者會在’參展細則’里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠?zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)?！　〔颊购统氛? 大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為3天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。　　清潔服務(wù) 大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責(zé)?！　」ぷ髯C 參展人員報導(dǎo)時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效?！　∪雸鋈? 大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面?！　? 每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯?！　龅貜V告 除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領(lǐng)有利的位置?！　〖夹g(shù)講座 部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時租用?！　∨e辦活動及租用會議設(shè)備 為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎活動，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應(yīng)在有限的時間、場地和經(jīng)費預(yù)算內(nèi)達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等?！　⒄谷藛T的選用 選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗；身體健康，樂于出差。　　著裝 除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品促銷活動的需要外，展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會不同凡響。　　食宿 如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應(yīng)。　　展覽資料的準備 參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準備工作?！　蟮穆?lián)系 展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。