所以,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理來(lái)說(shuō),如何提高倉(cāng)庫(kù)管理的準(zhǔn)確率是倉(cāng)庫(kù)管理人員第一個(gè)要面對(duì)并將長(zhǎng)期面對(duì)的問(wèn)題。為了做好倉(cāng)庫(kù)管理員,作為業(yè)務(wù)人員的你,必須得學(xué)會(huì)使用倉(cāng)庫(kù)管理軟件啊,而云表平臺(tái),不僅可以讓你學(xué)會(huì)使用,能讓倉(cāng)庫(kù)管理軟件完全聽(tīng)懂你的話,按照你的思路去辦事。
怎樣做好一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員?
只會(huì)領(lǐng)料、退料、編號(hào)、出庫(kù)、入庫(kù)、采購(gòu),還不行噢,你得再多學(xué)一款能夠傍身的效率工具。文末有工具免費(fèi)獲取方式這款效率工具,叫云表企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱云表平臺(tái)),它是當(dāng)代業(yè)務(wù)人員必備的“百寶箱”,同時(shí)也是一款無(wú)代碼開(kāi)發(fā)工具。為了做好倉(cāng)庫(kù)管理員,作為業(yè)務(wù)人員的你,必須得學(xué)會(huì)使用倉(cāng)庫(kù)管理軟件啊,而云表平臺(tái),不僅可以讓你學(xué)會(huì)使用,還能讓倉(cāng)庫(kù)管理軟件完全聽(tīng)懂你的話,按照你的思路去辦事。
究竟是怎么回事呢?讓我們追本溯源。0基礎(chǔ),畫(huà)表格,開(kāi)發(fā)管理軟件想必你也猜到了,要想管理軟件完全聽(tīng)話,只有自主開(kāi)發(fā),這樣子軟件才會(huì)完全自主可控。而通過(guò)云表平臺(tái),開(kāi)發(fā)管理軟件,其實(shí)還蠻簡(jiǎn)單的。只要你用過(guò)excel,那么使用起它來(lái),絕不陌生。不需要VBA,不用寫(xiě)代碼,更不用學(xué)習(xí)像數(shù)據(jù)庫(kù)之類的基礎(chǔ)IT知識(shí),也就是說(shuō),就算你是0基礎(chǔ),也可以在和excel很像的界面,拖拉拽,輸入中文配置信息,如數(shù)據(jù)接口,填表公式,業(yè)務(wù)公式,主表明細(xì)等,搭建出個(gè)性化的管理軟件。
包括但不限于WMS,MES,你還可以用它來(lái)開(kāi)發(fā)OA、ERP、進(jìn)銷存系統(tǒng)、供應(yīng)鏈協(xié)同軟件等。當(dāng)你的業(yè)務(wù)發(fā)生變更,可以自己動(dòng)手增刪查改系統(tǒng)功能比如,你像在WMS系統(tǒng)上面,增加一個(gè)出入庫(kù)路線規(guī)劃模塊,庫(kù)存預(yù)警模塊......只要是你需要的,動(dòng)手去做就好。當(dāng)你玩熟了,平均1-2周可上線一套功能完備的系統(tǒng)或軟件。
當(dāng)然,它還能解決各種細(xì)粒度的業(yè)務(wù)場(chǎng)景應(yīng)用問(wèn)題如:權(quán)限設(shè)置,流程審批,多人協(xié)同,鬧鐘提醒,工作流,消息推送,藍(lán)牙打印,報(bào)表模板自定義打印,數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)分析,小程序,H5,網(wǎng)站,一物一碼,外接數(shù)據(jù)源,與用友、金蝶、SAP、浪潮、釘釘、企業(yè)微信等外部系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,與PDA、GPS、RFID、高拍儀、電子秤、地磅等工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行集成封裝......像華為,中鐵,中冶,許繼電氣,恒逸石化,富士通,海爾等企業(yè),早已使用云表平臺(tái)多年。
更多的功能,你要自己去解鎖噢。免費(fèi)的軟件獲取方式,在此奉上:方法一:1.頭條app搜索“云表平臺(tái)”。2.進(jìn)入官網(wǎng)之后,在右上角三條杠處,找到“登錄”。(或者進(jìn)去后直接點(diǎn)擊“免費(fèi)注冊(cè)”)3.信息填報(bào)完畢,即可在“管理控制臺(tái)”免費(fèi)獲取。方法二:點(diǎn)擊我的頭像,進(jìn)入個(gè)人主頁(yè)后,在下方找到“免費(fèi)下載”。對(duì)了,忘了說(shuō),它還是可以免費(fèi)使用的,提供了一款永久免費(fèi)使用版本。
如何提高倉(cāng)庫(kù)管理的準(zhǔn)確率?
庫(kù)存準(zhǔn)確率,也稱做賬實(shí)相符率,這個(gè)指標(biāo)是倉(cāng)庫(kù)管理最核心的指標(biāo),也是最重要的指標(biāo)。倉(cāng)庫(kù)管理如果只考核一個(gè)指標(biāo),那么,肯定是庫(kù)存準(zhǔn)確率??梢赃@么說(shuō),如果庫(kù)存準(zhǔn)確沒(méi)做好,那么,倉(cāng)庫(kù)其它方面做得再到位,這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理,也是不合格的。所以,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理來(lái)說(shuō),如何提高倉(cāng)庫(kù)管理的準(zhǔn)確率是倉(cāng)庫(kù)管理人員第一個(gè)要面對(duì)并將長(zhǎng)期面對(duì)的問(wèn)題。
那么,如何提高倉(cāng)庫(kù)管理的準(zhǔn)確率呢?記得我前段時(shí)間在悟空問(wèn)答回答了一個(gè)問(wèn)題《倉(cāng)庫(kù)管理如何做到“賬、物、卡”一致?》,這兩個(gè)問(wèn)題其實(shí)是同一個(gè)問(wèn)題,因?yàn)?,“賬、物、卡”一致就是庫(kù)存準(zhǔn)確,庫(kù)存準(zhǔn)確了,賬物卡自然一致。所以做到“賬、物、卡”一致的方法,也就是如何提高倉(cāng)庫(kù)管理的準(zhǔn)確率的方法。復(fù)述如下。做好賬實(shí)相符,提高庫(kù)存準(zhǔn)確率,其實(shí)就一個(gè)辦法,也只有一個(gè)辦法,那就是:按流程操作,即,按照倉(cāng)庫(kù)的各種制度和作業(yè)流程進(jìn)行操作。
倉(cāng)庫(kù)實(shí)際作業(yè)中,如果做到完全按流程操作,那么,“賬、物、卡”一致,賬實(shí)相符問(wèn)題,相信可迎刃而解。倉(cāng)庫(kù)流程涉及到方面很多,下面我特別列出倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程最基礎(chǔ)的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),要做到“賬、物、卡”一致,做好賬實(shí)相符,必須做到這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。一、憑單出入庫(kù)。憑單出入庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程的起點(diǎn),也是倉(cāng)庫(kù)管理的一項(xiàng)原則。我將憑單出入庫(kù)原則定為倉(cāng)庫(kù)管理的第一原則,并將其稱為倉(cāng)庫(kù)天規(guī)。
什么是憑單出入庫(kù)?就是有單據(jù),有憑證,我才辦理出入庫(kù)手續(xù)和進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)。這里要特別提請(qǐng)注意的是,憑單出入庫(kù),出庫(kù)和入庫(kù)都需要要求如此,出庫(kù)要憑單,入庫(kù)同樣要憑單。對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理來(lái)說(shuō),出庫(kù)和入庫(kù)只是業(yè)務(wù)方向不同,重要性一樣,地位也完全一樣。憑單出入庫(kù)還有個(gè)重要作用,就是使倉(cāng)庫(kù)任何賬目都有據(jù)可查。有據(jù)可查是強(qiáng)化和確保賬實(shí)相符的有效條件之一。
倉(cāng)庫(kù)管理人員如果做到憑單出入庫(kù)呢?無(wú)他,學(xué)會(huì)拒絕,堅(jiān)決拒絕!倉(cāng)庫(kù)管理人員一定要學(xué)會(huì)拒絕,沒(méi)有單子,一定要拒收或拒發(fā)。因?yàn)?,無(wú)單出入庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)“賬、物、卡”不一致、倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)不符的最主要的原因,并且,如果做不到憑單出入庫(kù),無(wú)單放行了,那么,最后麻煩的,最后擦屁股的,永遠(yuǎn)是倉(cāng)庫(kù),永遠(yuǎn)是倉(cāng)管自己!二、及時(shí)做賬,日事日畢。
及時(shí)做賬,日事日畢,不僅是工作方法,更是一種工作態(tài)度。及時(shí)做賬,日事日畢能有效降低做賬的出錯(cuò)概率,是確保賬實(shí)相符的必然步驟。當(dāng)日事,當(dāng)日結(jié),當(dāng)天的任務(wù),當(dāng)天完成,當(dāng)天的賬,當(dāng)天做好。日事日畢是一種原則,也是倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則,是對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。做到及時(shí)做賬和日事日畢,需要有制度支持(比如考核、獎(jiǎng)懲等)。
當(dāng)然,倉(cāng)庫(kù)做好及時(shí)做賬和日事日畢,也可以采用一個(gè)笨辦法,那就是,倉(cāng)庫(kù)管理人員在每日下班前,對(duì)當(dāng)天的相關(guān)賬物進(jìn)行自我確認(rèn)和檢查,預(yù)防遺漏,確保賬目的平衡和準(zhǔn)確。三、每日盤(pán)點(diǎn)(循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或永續(xù)盤(pán)點(diǎn))。盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)繁重而耗時(shí)的工作,當(dāng)然不可能每日都進(jìn)行全盤(pán)。而為了解決盤(pán)點(diǎn)工作量和盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)的問(wèn)題,循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或永續(xù)盤(pán)點(diǎn)就應(yīng)運(yùn)而生。
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是將庫(kù)存物料進(jìn)行分區(qū)或分類,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐區(qū)、逐類的進(jìn)行分批盤(pán)點(diǎn)的一種盤(pán)點(diǎn)方式。永續(xù)盤(pán)點(diǎn),也稱動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、有動(dòng)且點(diǎn),即只盤(pán)庫(kù)存有變動(dòng)的物料。倉(cāng)庫(kù)的每日盤(pán)點(diǎn),是指的倉(cāng)庫(kù)自盤(pán),倉(cāng)管人員自主自發(fā)進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),可以采用循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或永續(xù)盤(pán)點(diǎn)的方式進(jìn)行。小結(jié):提高庫(kù)存準(zhǔn)確率,只有一個(gè)辦法,按流程操作。