1,工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品出庫入庫的書面流程是什么不是賬務(wù)處理流程
1.入庫手續(xù):供應(yīng)商到貨----IQC來料檢驗(yàn)報(bào)告(合格)----倉庫接收并開具收貨單----入庫上貨架(按照物料編碼,分區(qū)上貨架)-----記錄臺(tái)帳---收貨單送采購,財(cái)務(wù),物控等相關(guān)部門保管。 ------IQC來料檢驗(yàn)報(bào)告(不合格)---倉庫拒收并開具退貨單---通知采購-----采購?fù)ㄖ┓酱_認(rèn),并安排合格產(chǎn)品送貨。2。出庫手續(xù):生產(chǎn)完工確認(rèn)單---QA出貨檢驗(yàn)報(bào)告----倉庫接收并開具出貨單(核對(duì)銷售訂單,生產(chǎn)訂單)--通知銷售--銷售與客戶確認(rèn)出貨日期,方式,等手續(xù)---確認(rèn)OK,通知倉庫出貨----倉庫記錄出庫臺(tái)帳------客戶接受并開具收貨單----客戶收貨單送財(cái)務(wù),銷售保管。
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2,啤酒廠庫房出入庫怎么記賬
庫存管理,灑和瓶子分開記
首先: 定制倉庫規(guī)章制度,倉庫員工守則,制定倉庫人員工作流程, 制定倉庫帳、物運(yùn)作流程(進(jìn)、出、盤、存、退)-保證單證齊全 其次,倉庫操作: 1.貨物一定要保持先進(jìn)先出, 流通量大的物品放入易出貨的倉位或碼放在流通區(qū)。 2.倉庫物品要分類擺放, 化學(xué)藥劑與飼料、吃的東西一定要隔開,如有條件隔開房間存儲(chǔ) 3. 定期檢查,確保倉庫內(nèi)物品存放安全,賬物相符。 4.貨物碼放整齊、規(guī)范,木排上每層數(shù)量要一致,方便查庫 5.大倉庫要預(yù)留足夠的空間距離,方便出貨 6.堆放貨品后,要掛上庫存管理卡(卡中要有入庫(出庫)時(shí)間、數(shù)量, 貨品品名,規(guī)格,保質(zhì)期,倉位號(hào),最高存貨量,最低存貨量 7.定期培訓(xùn)倉庫管理員,愛國愛家愛公司的思想原則,定期告知倉庫管理人員熟記崗位職責(zé), 定期考察, 并進(jìn)行崗位培訓(xùn),5s管理知識(shí)培訓(xùn)! 按上面所述管理,我相信你的倉庫一定會(huì)管理的井井有條!
3,企業(yè)產(chǎn)品出庫入庫管理流程
一、入庫流程: (一)采購入庫 1、商務(wù)根據(jù)到貨商品的實(shí)際數(shù)量和含稅成本辦理入庫單,含稅成本價(jià)應(yīng)與合同金額保持一致。入庫單據(jù)上應(yīng)注明購貨單位、合同編號(hào)?! ?、倉庫保管在清點(diǎn)收到的貨物數(shù)量、型號(hào)與入庫單一致后,審核單據(jù)?! ?、入庫手續(xù)辦完后,倉庫保管打印入庫單,一式三聯(lián),商務(wù)、財(cái)務(wù)、倉庫保管各一聯(lián)?! 。ǘ┩素浫霂臁 ?、收到客戶退回已售出的貨物,經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)銷售的商務(wù)查詢銷售單編號(hào)后,編制銷售退貨單,銷售退貨單應(yīng)填寫當(dāng)時(shí)銷售單編號(hào)、貨物型號(hào)、數(shù)量?! ?、倉庫保管核對(duì)退貨單據(jù)的貨物數(shù)量、型號(hào)與實(shí)際收到的是否一致, 3、倉庫保管編制退貨入庫單(一式三聯(lián),商務(wù)、財(cái)務(wù)、倉庫保管各一聯(lián))。 ?。ㄈ?、借貨入庫 1、收到客戶退回借出的貨物,由當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)借出貨物的商務(wù)查詢借貨出庫單編號(hào)后,編制借出還入單,借出還入單應(yīng)填寫當(dāng)時(shí)借貨出庫單編號(hào)、貨物型號(hào)、數(shù)量?! ?、倉庫保管在清點(diǎn)收到的貨物數(shù)量、型號(hào)與借出還入單一致后,審核單據(jù)簽字(一式三聯(lián),商務(wù)、財(cái)務(wù)、倉庫保管各一聯(lián))?! 《?、出庫流程: ?。ㄒ唬?、銷售出庫 1、商務(wù)根據(jù)具體情況開具銷售單,有合同號(hào)的必須在相應(yīng)的位置上填寫合同號(hào),銷售單單價(jià)應(yīng)為對(duì)應(yīng)的合同賣價(jià)(含稅價(jià)),如有特殊情況應(yīng)在備注中注明,例如:發(fā)貨地址與客戶公司地址不一致時(shí)、與客戶換貨、向總公司或其他分公司出貨等,特別是付款方式要注明以便于財(cái)務(wù)審核。商務(wù)開好銷售單后通知財(cái)務(wù)審核?! ?、財(cái)務(wù)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的客戶備檔資料及相應(yīng)的付款方式審核: (1)異地電匯收款的需見電匯底單傳真件; (2)送貨收支票的需經(jīng)公司總經(jīng)理同意; (3)客戶帶支票提貨或現(xiàn)金購貨的要確認(rèn)收到支票或現(xiàn)金; (4)客戶款項(xiàng)匯入銀行卡的,商務(wù)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)查詢以便于審核; (5)月結(jié)、帳期等有信用額度的,按報(bào)備意見處理?! ?、倉庫保管要及時(shí)查看經(jīng)財(cái)務(wù)審核的銷售單并審核、備貨出庫。
進(jìn)銷存軟件的產(chǎn)生讓中小商貿(mào)企業(yè)看到管理的曙光,但是并不是所有的進(jìn)銷存都適用自身企業(yè)的經(jīng)營模式。大多數(shù)中小企業(yè)發(fā)展方向是多方位的,功能單一的進(jìn)銷存軟件很明顯不能滿足企業(yè)管理需求。因此,選擇合適的軟件才能真正幫助企業(yè)更好的管理。今天就入庫與出庫兩個(gè)方面講一下工業(yè)云是如何進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)管理的。入庫、出庫是企業(yè)運(yùn)作中的兩個(gè)重要環(huán)節(jié),這兩個(gè)環(huán)節(jié)主要涉及到一個(gè)質(zhì)量一個(gè)效率問題。效率問題相對(duì)好解決,但是質(zhì)量問題卻很難掌控,那么如何運(yùn)用工業(yè)云更好的管控產(chǎn)品質(zhì)量呢?這就要依賴工業(yè)云的三步入庫和三步發(fā)貨。三步入庫企業(yè)在采購過程中通常會(huì)采取一步入庫,但零售企業(yè)采購產(chǎn)品種類多、包裝大,一步入庫很難保證產(chǎn)品質(zhì)量,(如:服裝零售產(chǎn)品、電商批發(fā)產(chǎn)品等),如果產(chǎn)品一步入庫,出庫質(zhì)檢時(shí)才發(fā)現(xiàn)不合格,產(chǎn)品未能如期交付,將會(huì)對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成很大的影響。對(duì)于很多已經(jīng)使用工業(yè)云的數(shù)字化企業(yè)來說,他們保證采購產(chǎn)品質(zhì)量的方法就簡(jiǎn)單很多。1、打開【工業(yè)云】,進(jìn)入【庫存—配置—倉庫】。2、【倉庫配置】在運(yùn)輸-入庫欄,選擇三步收貨,點(diǎn)擊保存。3、此時(shí)多步入庫就配置完成了,采購的產(chǎn)品必須經(jīng)過收料、IQC質(zhì)檢、入庫三步。例如:采購產(chǎn)品物料A,先在收料單核對(duì)數(shù)量,然后進(jìn)入IQC質(zhì)檢單檢查產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品合格后才能入庫。三步發(fā)貨發(fā)貨是倉儲(chǔ)過程中最容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié),很多企業(yè)由于操作不規(guī)范,簡(jiǎn)化步驟一次性完成打包發(fā)貨,極易導(dǎo)致貨物多發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等一系列問題的產(chǎn)生,給企業(yè)造成不必要的損失。而使用工業(yè)云的數(shù)字化企業(yè)只需在創(chuàng)建訂單時(shí)配置【3步發(fā)貨】,即可將發(fā)貨細(xì)分為揀貨、打包和發(fā)貨3個(gè)步驟,并強(qiáng)制操作人員執(zhí)行該流程,達(dá)到步驟發(fā)貨,規(guī)范操作,杜絕上述狀況的產(chǎn)生。具體操作如下:1、打開C2P工業(yè)云進(jìn)入【銷售】模塊。2、點(diǎn)擊【訂單】-【創(chuàng)建】,創(chuàng)建一張銷售訂單,并填寫相關(guān)信息。3、點(diǎn)擊【其他信息】-【倉庫】欄末端的箭頭,選擇【出向運(yùn)輸】中的【3步發(fā)貨】。當(dāng)然,除【3步發(fā)貨】外,還有【1步發(fā)貨】和【2步發(fā)貨】可供選擇,他們分別適用于緊急發(fā)貨和普通發(fā)貨兩種情況,企業(yè)可按需選擇。4、點(diǎn)擊【確認(rèn)】—【保存】完成配置,我們就得到一張單號(hào)為S00102的銷售訂單。5、該訂單將自動(dòng)提交至【庫存】模塊,依次進(jìn)行【分揀】-【包裹】-【交貨】等操作。返回工業(yè)云主界面,打開【庫存】模塊,在【庫存概覽】中可以看到系統(tǒng)已將訂單提交至【分揀】處,顯示為1條待處理。6、點(diǎn)擊進(jìn)入,完成分揀并【驗(yàn)證】,系統(tǒng)自動(dòng)將此訂單轉(zhuǎn)交至下一步【包裹】。7、返回概覽,我們可以看到【分揀】處的待處理已為0,而【包裹】處新增1條待處理。8、點(diǎn)擊進(jìn)入,完成打包并【驗(yàn)證】,系統(tǒng)自動(dòng)將此訂單轉(zhuǎn)交至下一步【交貨單】。9、返回概覽,我們可以看到【包裹】處的待處理已為0,而【交貨單】處新增1條待處理。10、點(diǎn)擊進(jìn)入,完成發(fā)貨并【驗(yàn)證】,則此訂單完成?!?步發(fā)貨】對(duì)傳統(tǒng)發(fā)貨進(jìn)行了細(xì)致的劃分,并對(duì)每一步進(jìn)行規(guī)范管理,確保操作人員在發(fā)貨過程中按步驟進(jìn)行操作,有效降低貨物錯(cuò)發(fā)事故的產(chǎn)生!
入庫管理 1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回 用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理 入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量 、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處 理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知 經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下 浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等 有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到 票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖 的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保 管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致 。 6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù) 后方可辦理入庫手續(xù)。 出庫管理 1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理 出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取, 領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正 確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。 2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷 售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。 報(bào)表及其他管理 1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口 徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。 2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資 報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需 報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā) 現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書 面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。 4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存 轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù) 責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清 查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。 5、倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行
具體管理流程如下:1. 制定入庫出庫管理制度;2. 嚴(yán)格監(jiān)督入庫出庫管理制度的執(zhí)行力;3. 提高員工正規(guī)辦理出入庫的認(rèn)知性,養(yǎng)成良好習(xí)慣。
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